Für GmbHs & UGs: Buchhaltung · UStVA · Jahresabschluss

Die KI-Alternative zum Steuerbüro, mit Buchhaltern im Loop

mika bucht deine Belege, bereitet deine UStVA vor und führt dich zum Jahresabschluss, geprüft von ausgebildeten Buchhaltern.

Bankkonto verbinden, Belege hochladen, den Rest erledigt mika zu 98 Prozent: lesen, prüfen, kontieren, verbuchen.

mika-Dashboard mit Onboarding-Fortschritt, offenen Todos, UStVA-Termin und Kontostand

Mehr als 700 Unternehmen zählen auf mika

Das bringt dir mika, Woche für Woche

98 %

deiner Buchungen laufen automatisch

8 h

gespart, jede Woche

60 %

günstiger als das klassische Steuerbüro

Laufende Buchhaltung

Ist deine Todo-Liste leer, ist deine Buchhaltung fertig

mika verwandelt alles, was zu tun ist, in klare Todos. Du arbeitest sie auf einer einzigen Seite ab.

  • Jedes Todo erklärt dir, was zu tun ist und warum
  • Beleg hochladen, Frage beantworten, Zahlung anstoßen: alles direkt im Todo
  • Vergessene Rechnungen bezahlst du mit einem Klick
  • Fristen im Blick: mika erinnert dich, bevor etwas anbrennt
  • Du brauchst keine Buchhaltungskenntnisse. Wirklich keine
Todo-Übersicht des Jahresabschlusses in mika
Lernende Buchhaltung

Buchhaltung, die dein Unternehmen auswendig kennt

mika merkt sich jede Antwort von dir und bucht bald wie jemand, der dein Unternehmen seit Jahren kennt.

  • Wiederkehrendes erledigt sich von allein
  • Einmal richtig, für immer richtig
  • Rückfragen werden Woche für Woche weniger
Automatisch gebuchter Beleg mit erkanntem Reverse Charge
Belege einreichen

Belege einreichen? Einfach weiterleiten

Deine Firma bekommt eine eigene mika-Adresse. Alles, was dort ankommt, wird erkannt, geprüft und verbucht. Ob PDF, Foto oder ZIP.

Deine Beleg-Adresse

[email protected]: Weiterleitung einrichten, fertig.

Massen-Upload

Hunderte Dateien auf einmal, auch als ZIP.

Google Drive

Ordner verbinden, neue Dokumente laufen automatisch ein.

API & Zapier

Belege direkt aus deinen Tools übergeben.

Duplikat-Schutz

mika vergleicht Inhalte, nicht Dateien. Kassenbon und Rechnung zum selben Kauf? Eine Buchung.

Alles rein, alles auffindbar

Auch Verträge, Lohnabrechnungen und Finanzamt-Briefe. mika erkennt den Typ und findet alles in Sekunden.

Schau dir mika in 15 Minuten live an

15-min-Beratung buchen
Umsatzsteuer-Voranmeldung

Die UStVA kommt vorbereitet. Du gibst frei

mika bereitet deine Umsatzsteuer-Voranmeldung vor. Du prüfst, gibst frei, und sie geht direkt ans Finanzamt.

  • Monatlich oder pro Quartal vorbereitet. Ein Todo sagt dir, wenn alles bereitliegt
  • Jede Kennzahl aufgeschlüsselt bis zur einzelnen Rechnung. Du siehst, was du freigibst
  • Taucht noch eine vergessene Rechnung auf, sagt mika Bescheid. Ein Klick, und das Formular ist aktuell
Freigabe-Ansicht der Umsatzsteuer-Voranmeldung in mika
Jahresabschluss

Der geführte Jahresabschluss

mika führt dich Schritt für Schritt zum fertigen Jahresabschluss, ganz ohne Vorwissen. Ein ausgebildeter Buchhalter prüft deine Buchungen und sichert so die Qualität.

  • Bilanz, GuV und alle drei Steuererklärungen entstehen automatisch aus deiner Buchhaltung
  • Offene Fragen klärst du Schritt für Schritt, in deinem Tempo
  • Ein Buchhalter prüft deine Buchungen, bevor du freigibst
  • Ab 600 € statt 1.800 € beim Steuerberater
  • Du gibst frei, und alles geht direkt ans Finanzamt
Jahresabschluss-Übersicht in mika mit Status und Todos je Geschäftsjahr
Rechnungen & E-Rechnung

Angebote und Rechnungen? Auch direkt in mika

Kein extra Tool mehr. Du schreibst Angebote und Rechnungen da, wo auch deine Buchhaltung läuft, und jede Rechnung ist automatisch richtig verbucht.

  • Angebot geschrieben, vom Kunden online angenommen, fertig ist die Rechnung. Ganz ohne doppelte Eingabe
  • Wiederkehrende Rechnungen richtest du einmal ein. Danach kommen sie von allein
  • E-Rechnung inklusive, auch für öffentliche Auftraggeber
  • QR-Code drauf: dein Kunde scannt und zahlt sofort
  • Du siehst auf einen Blick, welche Rechnung überfällig ist und seit wie vielen Tagen
Eine mit mika erstellte E-Rechnung
Banking & Zahlungen

mika macht jede Bank zur Smart Bank

Du behältst Konto, Kreditlinie und Konditionen. mika holt die Umsätze täglich und ordnet sie deinen Belegen zu.

  • Konten, Kreditkarten und PayPal an einem Ort, Salden tagesaktuell
  • Open Banking: mika sieht nie deine Bankzugangsdaten
  • Die Dollar-Rechnung findet ihre Euro-Abbuchung von selbst
  • Steuerzahlungen, Umbuchungen und Gebühren erkennt mika, ohne zu fragen. Bald auch Skonto
  • Der smarte Zahllauf sammelt offene Rechnungen ein. Du gibst per Bank-App frei
mika

Maier Bürotechnik wartet noch auf deine Zahlung, die Rechnung ist in 3 Tagen fällig.

Maier Bürotechnik GmbHRechnung RE-2026-0142 · fällig 08.09.
1.190,00 €Jetzt bezahlen
Auslagenerstattung

Privat vorgestreckt? Sauber zurück

Teamessen mit der eigenen Karte bezahlt? Beleg hochladen, IBAN angeben, fertig. Du genehmigst mit einem Klick und die Erstattung geht in den nächsten Zahllauf.

  • Dein Team lädt Belege direkt in mika hoch, mit IBAN für die Auszahlung
  • Externe ohne mika-Zugang? Ein Einmal-Link genügt, kein Login nötig
  • Trinkgeld oder Parken ohne Beleg: kurz als sonstige Ausgabe beschreiben, das reicht
  • Du siehst wer, was und wie viel. Genehmigen oder ablehnen in einer Aktion
Formular für eine Auslagenerstattung in mika mit Empfänger, IBAN und hochgeladenem Beleg
Echtzeit-BWA & Dashboard

Deine Zahlen, live. Nicht erst im Januar

BWA, SuSa und offene Posten, in Sekunden aktualisiert. Für jeden Zeitraum, ohne auf irgendwen zu warten.

  • Jede Zahl kannst du bis zur einzelnen Rechnung zurückverfolgen, auch im Excel-Export
  • Kostenstellen ohne Limit: nach Abteilung, Land, Niederlassung oder Store, so viele wie du willst
  • Offene Posten in Echtzeit: wer wem was schuldet, aktuell mit jeder Zahlung
BWA-Dashboard in mika mit Zeitraum-Auswahl
mika Agent

Behördendeutsch, endlich verständlich

Steuern, Bürokratie, Finanzen, Buchhaltung: der mika Agent beantwortet deine Fragen in Sekunden. Und danach kommt keine Rechnung.

  • „Zeig mir alle AWS-Rechnungen aus Q3.“ In Sekunden gefunden
  • „Was schulde ich dem Finanzamt?“ Antwort mit deinen echten Zahlen
  • „Wie hoch ist die Tagespauschale in Dubai?“ Nachgeschlagen und erklärt
  • Behördenbrief hochladen: mika erklärt Bedeutung, Fristen und den nächsten Schritt
mika erklärt einen Behördenbrief in einfacher Sprache
MCP & offene API

Deine Buchhaltung, offen für KI-Agenten

Über unseren MCP-Server greifen deine Tools direkt auf Berichte, Todos und Buchungen zu. Mit denselben Kontrollen wie du.

  • Verbinde Claude, ChatGPT oder dein eigenes Tool mit deinen Zahlen
  • Lesen jederzeit, Schreiben nur mit deiner Bestätigung
  • Jede Aktion landet im Audit-Log
  • Zugriffe gezielt erteilen, jederzeit widerrufen
Was brauche ich noch für meinen Jahresabschluss in mika?
Tools geladen, mika MCP verwendet

mika fehlt nur noch der Darlehensvertrag zu deinem Gesellschafterdarlehen, alles andere ist so gut wie fertig.

Ich habe in deinem Google Drive einen unterschriebenen Darlehensvertrag von Januar gefunden. Es ist ziemlich sicher der richtige: Die Darlehenssumme passt genau zum Zahlungseingang auf deinem Geschäftskonto. Soll ich ihn für dich hochladen?

Gerade eben
Der menschliche Faktor

Die KI übernimmt die Masse. Menschen entscheiden, wenn es drauf ankommt

Du bekommst beides: das Tempo der KI und die Sicherheit ausgebildeter Buchhalter. Bei Unklarheiten antwortet dir ein Mensch.

  • Was die KI nicht sicher weiß, landet bei einem Buchhalter. Nicht in deinem Postfach
  • Antworten schnell und auf Augenhöhe, ohne Fachchinesisch
  • Finanzamt-Rückfragen? Weiterleiten, wir kümmern uns gemeinsam mit dir
  • Für Steuergestaltung vermitteln wir dir Partner-Steuerberater
Das mika-Team in grünen Hoodies auf einer Dachterrasse in Berlin, im Hintergrund der Fernsehturm
Integrationen

Verbunden mit dem, was du schon nutzt

mika ersetzt deinen Werkzeugkasten nicht. Es verbindet sich damit: Bankumsätze laufen automatisch ein, Belege kommen direkt aus deinen Tools, und per DATEV-Export gehören deine Daten jederzeit dir. Einrichtung in Minuten, ohne IT-Projekt.

Deine Bank

Alle deutschen und europäischen Banken. Auch Kreditkarten und PayPal.

DATEV-Export

Voller Export jederzeit. Kein Lock-in.

Zapier & REST API

Belege automatisch aus deinen Tools übergeben.

Lohnbuchhaltung

Über unseren Partner, die Daten fließen automatisch ein.

Shop & Payment

Stripe-, Shopify- und PayPal-Auszahlungen, aufgeschlüsselt nach Umsatz, Gebühr und Retoure.

Mehrere Firmen

GmbH und Holding, ein Login, ein Klick.

Sicherheit, GoBD & Compliance

GoBD-konform, vom Beleg bis ins Archiv

Dein ganzer Buchhaltungsprozess in einem System. Revisionssicher archiviert, jede Änderung protokolliert, auf deutschen Servern.

  • Erfassen, buchen, archivieren: ein System, keine Brüche
  • Revisionssicher mit Festschreibung und Audit-Log
  • Keine Bankzugangsdaten bei mika. Zwei-Faktor-Anmeldung inklusive
  • Server in Frankfurt, KI-Modelle in Europa. Deine Daten bleiben hier
  • Kein Lock-in: alles jederzeit als PDF und CSV exportierbar
Automatische Beleg-Prüfung in mika

Kundenstimmen

mika vs. das klassische Steuerbüro

So unterscheidet sich mika von der Buchhaltung über ein klassisches Steuerbüro.

mikaKlassisches Steuerbüro
Belege erfassen und buchen
mikaAutomatisch
Klassisches SteuerbüroDie Kanzlei, stark verzögert
Bankabgleich
mikaAutomatisch
Klassisches SteuerbüroMacht die Kanzlei
BWA und Zahlen
mikaLive und korrekt
Klassisches SteuerbüroErst Monate später
UStVA
mikaVorbereitet, du gibst frei
Klassisches SteuerbüroMit Verzug
Jahresabschluss
mikaGeführt, im Preis enthalten
Klassisches SteuerbüroSeparat, meist doppelt so teuer
Vorwissen nötig
mikaKeines
Klassisches SteuerbüroFachchinesisch verstehen
Typische Kosten
mikaAb 49 € im Monat
Klassisches Steuerbüro5.000 bis 30.000 € im Jahr
Pakete

Individuell auf dich zugeschnitten

Finde das passende Paket für deine Unternehmensstruktur. mika zahlt sich in jedem Fall aus: Dein Dashboard zeigt dir auf einen Blick, was du mit jeder erledigten Aufgabe sparst. Dadurch übersteigt die finanzielle Ersparnis unserer Kund*innen ihre monatliche Investition ins Tool.

Buchhaltung

mika macht deine Buchhaltung, dein Steuerberater den Jahresabschluss ab

49€

/ Monat *

15-min-Demo buchen

als Alternative zur Buchhaltung vom Steuerberater + Buchhaltungssoftware

  • Rechnungsvalidierung
  • Kontierung
  • Zahlungserinnerung
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Übergabe einer fehlerfreien Buchhaltung an Deinen Steuerberater für einen günstigeren Jahresabschluss

Buchhaltung und Jahresabschluss

mika macht deine Buchhaltung und den Jahresabschluss ab

99€

/ Monat *

15-min-Demo buchen

als Alternative zur Buchhaltung & Jahresabschluss vom Steuerberater

  • Rechnungsvalidierung
  • Kontierung
  • Zahlungserinnerung
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Du machst den Jahresabschluss mit mika selbst. Wir stellen dir alles zur Verfügung was du dafür brauchst
  • Bei steuerlichen Fragen vermitteln wir dir einen Steuerberater aus unserem Netzwerk

All-Inclusive

mika macht deine Buchhaltung und stellt dir einen Partner-Steuerberater für den Jahresabschluss

auf Anfrage

15-min-Demo buchen

als Komplettalternative zu deinem aktuellen Steuerberater

  • Rechnungsvalidierung
  • mika-Bot, Buchhalter- und Steuerberater-Chat
  • Kontierung von KI & Buchhalter*In
  • DATEV Export
  • Zahlungserinnerungen
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Jahresabschluss mit Steuerberater

* Preise variieren je nach Anzahl der erwarteten monatlichen Belege und Transaktionen. Du erhältst von uns ein individuelles Angebot.

Was Gründer uns am häufigsten fragen

mika ist ein Startup aus Berlin, das KI-basierte Buchhaltungssoftware für Gründer entwickelt hat. mika übernimmt deine laufende Buchhaltung, bereitet UStVA und Jahresabschluss vor und hilft dir, Behördenbriefe zu verstehen. Damit du dich um dein Geschäft kümmern kannst, nicht um Papierkram.

Bis zu 80 % weniger Zeit für Buchhaltung und rund 60 % weniger Kosten als beim Steuerberater. Dazu warnt dich mika proaktiv vor fehlenden Belegen und Fristen, bevor etwas anbrennt.

Bei anderen Programmen buchst du selbst. mika erkennt Belege automatisch, gleicht sie mit deiner Bank ab und bucht sie, geprüft von ausgebildeten Buchhaltern. Und der Jahresabschluss ist gleich mit drin, statt dass du dafür doch wieder einen Steuerberater brauchst.

Wenn du rundum zufrieden bist, brauchst du mika nicht. Viele lagern aber die laufende Buchhaltung an mika aus und behalten den Steuerberater nur für Gestaltungsfragen. Oder ersetzen ihn ganz.

Ja, jederzeit. Deine bisherige Kanzlei schickt uns einen DATEV-Export, mika übernimmt die Daten inklusive zurückliegender Monate. Der Wechsel dauert meist zwei bis drei Wochen.

mika ist für deutsche GmbHs, UGs und AGs gemacht, typischerweise bis 50 Mitarbeitende und ohne eigene Finanzabteilung. Für Freiberufler, GbR und Einzelunternehmen ist mika aktuell noch nicht verfügbar.

Nein. mika arbeitet mit vielen Steuerberatern zusammen. Wenn du magst, springen wir mit in ein Gespräch und klären alles direkt. Über den DATEV-Export bekommt deine Kanzlei jederzeit saubere Daten.

Ja. mika kontiert automatisch nach SKR03 oder SKR04, inklusive Steuerschlüsseln. Ausgebildete Buchhalter prüfen die Ergebnisse.

Ja, auf Anfrage. Wir empfehlen vorher ein kurzes Gespräch, damit wir mika direkt passend für dein Unternehmen aufsetzen. Den vollen Mehrwert entfaltet mika, wenn es deine gesamte Buchhaltung übernimmt.

Bereit, deine Buchhaltung loszulassen?

15-min-Beratung buchen