Was ist mika und was nicht

Diese Seite erklärt, wie mika funktioniert, welche Leistungen mika als Software erbringt und wo die rechtlichen Grenzen liegen.

Diese Hinweise richten sich an Unternehmen, die mika nutzen oder dessen Einsatz prüfen.

1. mika ist eine Software

mika ist eine automatisierte Softwareanwendung der Get Mika GmbH. Die Software verarbeitet buchhaltungsrelevante Daten, strukturiert sie und überführt sie in vorgegebene Formate. Dabei handelt es sich um eine technische Datenverarbeitung - nicht um eine Dienstleistung, die durch natürliche Personen erbracht wird.

Der Begriff „mika” bezeichnet ausschließlich diese Software, nicht ein Team von Mitarbeitenden, das Aufgaben für Unternehmen übernimmt.

2. Was mika leistet

Die Software unterstützt Unternehmen bei folgenden Aufgaben:

• Automatisierte Verarbeitung und Kategorisierung von Buchungsdaten
• Laufende Buchführung: Automatisierte Erfassung, Kategorisierung und Verbuchung von Belegen und Transaktionen
• Jahresabschluss: Die Software bereitet auf Basis der Buchungsdaten den Jahresabschluss, die Körperschaftsteuererklärung, die Gewerbesteuererklärung, die Umsatzsteuer-Jahreserklärung in den vorgeschriebenen Formaten vor. Der Geschäftsführer bzw. die Geschäftsführerin prüft die Inhalte und beschließt den Jahresabschluss eigenverantwortlich und gibt die vorbereiteten Steuererklärungen frei.
• Eröffnungsbilanz: Auf Basis der durch den Unternehmer eingegebenen Daten überführt die Software diese in das formale Format der Eröffnungsbilanz. Die inhaltliche Verantwortung und die Freigabe verbleiben beim Unternehmer.
• Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA): Auf Basis der laufenden Buchungsdaten bereitet die Software automatisiert die UStVA vor. Der Unternehmer übermittelt die UStVA direkt über die mika Software an das Finanzamt
• Bereitstellung von Finanzübersichten und Auswertungen (z.B. BWA) auf Basis eingegebener Daten

In einem festgelegten Anteil der Fälle kontrollieren qualifizierte Fachkräfte (Steuerfachangestellte) die laufenden Buchungen. Dies bezieht sich ausschließlich auf die Korrektheit der Buchungsdaten - nicht auf steuerliche Beurteilungen oder auf Steuerberatern vorbehaltene Aufgaben.

3. Was mika nicht leistet

mika erbringt ausdrücklich keine Steuerberatung im Sinne von § 33 Steuerberatungsgesetz (StBerG). Insbesondere erbringt mika die folgenden Leistungen nicht:

• Steuerliche Beratung oder Bewertung von Sachverhalten
• Steuerrechtliche Prüfung oder Freigabe von Jahresabschlüssen, Bilanzen oder Steuererklärungen
• Steuerliche Vertretung gegenüber Finanzbehörden
• Sonstige Aufgaben, die ausschließlich zugelassenen Steuerberatern, Rechtsanwälten oder Wirtschaftsprüfern vorbehalten sind

mika automatisiert formale Prozesse auf Basis von Unternehmensdaten. Die inhaltliche Verantwortung und die rechtliche Freigabe verbleiben stets beim Unternehmen.

4. Verhältnis zu steuerberatenden Berufen

mika ersetzt keinen Steuerberater und ist nicht als Ersatz für eine steuerrechtliche Fachberatung konzipiert. Für Tätigkeiten gemäß § 33 StBerG - etwa die Erstellung von Steuererklärungen oder die Prüfung von Jahresabschlüssen - sind ausschließlich zugelassene Steuerberater, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer befugt. Unternehmer können diese Aufgaben alternativ auch selbst wahrnehmen.

mika kann im Rahmen einer bestehenden Zusammenarbeit mit einem Steuerberater als unterstützendes Werkzeug für die Datenaufbereitung eingesetzt werden.

5. Preisangaben

Alle auf getmika.de genannten Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Für Unternehmen, die nicht oder nur teilweise zum Vorsteuerabzug berechtigt sind (z. B. bestimmte Holdinggesellschaften), stellt die Umsatzsteuer einen nicht erstattungsfähigen Kostenfaktor dar.

6. Hinweis zur Kommunikation

In sämtlichen Marketingmaterialien, auf Internetseiten, Landing Pages und in Werbemitteln bezeichnet „mika” stets die Software, nicht ein Team handelnder Personen. Formulierungen wie „mika macht” oder „mika erledigt” beziehen sich auf automatisierte Softwareprozesse.

Soweit auf mika-Mitarbeitende Bezug genommen wird - etwa im Rahmen von Customer Success oder manueller Qualitätssicherung - wird dies ausdrücklich als separate Tätigkeit des mika-Teams kenntlich gemacht.