Fideus oder mika: Bei Fideus ist der Steuerberater Pflicht, bei mika optional

Fideus ist eine Plattform, keine Kanzlei. Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen erledigt dort eine Partner-Kanzlei, bei der alle Kundinnen und Kunden mandatiert werden. mika braucht keine Kanzlei, weil eine GmbH keinen Steuerberater haben muss. Mit mikas KI erledigst du die Routine selbst, ein Steuerberater ist möglich, aber keine Voraussetzung.

Viele Gründer:innen halten den Steuerberater für Pflicht. Das ist er nicht. Die Geschäftsführung muss für eine ordnungsgemäße Buchführung sorgen (§ 41 GmbHG) und die steuerlichen Pflichten der Gesellschaft erfüllen (§ 34 AO). Vertreten lassen kann sie sich, so steht es in § 80 AO. Ein Muss ist das nicht.

Der Irrtum hat einen praktischen Grund: Lange gab es für Unternehmen in Deutschland faktisch nur einen Weg, mit Buchhaltung umzugehen, das Steuerbüro. Bilanz, Körperschaftsteuer und E-Bilanz selbst zu machen, war ohne Fachwissen kaum zu schaffen, und die Software dafür war für Steuerberater gebaut.

Fideus macht diesen Weg digitaler, ändert ihn aber nicht. Die Kanzlei bucht, erstellt den Jahresabschluss und übermittelt die Steuererklärungen. Du hast zwei Vertragspartner, die Fideus GmbH und die Kanzlei, und beide rechnen ihren Anteil selbst ab. Wie schnell gebucht wird und wann der Abschluss fertig ist, liegt bei der Kanzlei.

Mit mika erledigst du Belegprüfung, Kontierung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss und Steuererklärungen in einer App. Die KI übersetzt Buchhaltung und Steuerrecht so, dass du kein Fachwissen brauchst. Ausgebildete Buchhalter sorgen für Qualitätskontrolle der laufenden Buchhaltung.

Einen Steuerberater holst du dir dazu, wenn du eine Steuerstrategie, eine Vertretung gegenüber dem Finanzamt oder einen Sonderfall hast: deinen eigenen oder eine Empfehlung aus dem mika-Netzwerk. Im Plan All Inclusive ist ein Partner-Steuerberater schon dabei. Wie viel Steuerberater du brauchst, entscheidest du, nicht dein Anbieter.

Bei mika reichst du selbst ein, bei Fideus die Kanzlei. Mit mika werden Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss und Steuererklärungen aus deiner laufenden Buchhaltung vorbereitet. Du gibst als Geschäftsführung frei und übermittelst mit einem Klick aus mika ans Finanzamt. Bei Fideus erstellt die mandatierte Kanzlei alles und übermittelt es nach deiner Freigabe.

Zum Jahresabschluss gehören bei mika Bilanz, GuV und Anhang nach HGB sowie Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuerjahreserklärung. Die Datei für die Offenlegung im Unternehmensregister ist enthalten, für die E-Bilanz arbeitet mika mit eBilanzPlus zusammen. All das steckt im Plan „Buchhaltung und Jahresabschluss“ ab 99 €/Monat.

mika hat ein direkt vergleichbares Holding-Angebot und im Bundle mit der operativen Gesellschaft das deutlich bessere Preisbild.

• Holding-Jahresabschluss bei mika als Standalone: 600 €/Jahr. Bilanz, GuV, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung, Bundesanzeiger-Offenlegung.
• Holding-Jahresabschluss bei mika als Add-on: 200 €/Jahr, wenn die operative GmbH oder UG ebenfalls bei mika läuft und die Holding bis zu 5 Transaktionen im Monat hat.

Auch bei Fideus laufen Holding und operative GmbH auf einer Plattform, in einem Angebot und bei derselben mandatierten Kanzlei. Bezahlt wird dort aber je Gesellschaft ein eigenes Paket. Fideus nennt selbst ein Beispiel: Eine Agentur-GmbH mit rund 500 Banktransaktionen im Jahr kostet dort ab 3.500 €/Jahr, mit Holding Lite also ab 4.100 €/Jahr. Bei mika zahlst du für dieselbe GmbH 2.388 €/Jahr (bis 50 Transaktionen pro Monat) plus 200 €/Jahr für die Holding, zusammen 2.588 €/Jahr.

mika betreibt seit März 2026 einen nativen MCP-Server (Model Context Protocol) für Claude, ChatGPT und andere LLM-Clients. Read-only, für alle Kunden. Du verbindest deine KI-Tools direkt mit deinen mika-Daten und stellst Buchhaltungsfragen mit deinen echten Zahlen als Kontext. Antworten kommen aus deinen Daten, nicht aus dem Internet.

Dazu der mika Agent in der App: Zugriff auf deine eigenen Daten, beantwortet Fragen wie "Warum hat diese Rechnung ein To-Do?", "Zeig mir alle AWS-Rechnungen aus Q3" oder "Was schulde ich diesen Monat dem Finanzamt?" und übersetzt Behördenbriefe in klare Handlungsanweisungen. Ein Schreiben mit "§ 152 AO Verspätungszuschlag" wird zu: "Du hast die UStVA zu spät eingereicht, das Finanzamt verlangt 50 €, hier ist die Frist für den Einspruch."

Einen MCP-Server für externe KI-Tools nennt Fideus auf seiner Website nicht.

mika liegt auf Trustpilot bei 4,6 von 5 Sternen, bei 28 Bewertungen (Stand Oktober 2026). Fast 800 GmbHs und UGs nutzen mika produktiv, der überwiegende Teil davon operative Gesellschaften.

Fideus liegt auf Trustpilot bei 4,5 von 5 Sternen, bei 16 Bewertungen (Stand Oktober 2026). Das Startup wurde 2024 gegründet und verwaltet nach eigener Angabe mehr als 650 Unternehmen.

Fideus passt, wenn dein Hauptfokus bei der Holding liegt oder wenn du einen besonderen Wert darauf legst, dass eine klassische Steuerkanzlei deine Abschlüsse macht, und du dafür bereit bist, Abhängigkeit in Kauf zu nehmen. Deine Zahlen sind so aktuell, wie die Kanzlei gebucht hat.

mika passt, wenn du deine Buchhaltung selbst im Griff haben willst, ohne sie lernen zu müssen. Mit mikas KI erledigst du Buchhaltung, Steuern und Jahresabschluss in einer App. In deine Zahlen schaust du jederzeit rein, die BWA ist stündlich aktuell. Das gilt auch für E-Commerce, Immobilien oder mehr als 100 Transaktionen im Monat. Rechnungen, Zahlläufe und Auslagen laufen gleich mit. Die Holding kostet 200 €/Jahr zusätzlich statt eines eigenen Pakets ab 600 €, bei bis zu 5 Transaktionen im Monat. Einen Steuerberater holst du dir genau dann, wenn du ihn brauchst, und nicht, weil dein Anbieter ohne ihn nicht liefern kann.

Fideus digitalisiert das Steuerbüro und bleibt von der Partner-Kanzlei abhängig. Mit mika erledigst du Buchhaltung, Steuern und Jahresabschluss selbst und holst dir einen Steuerberater nur dann dazu, wenn du ihn brauchst. Für GmbH und Holding zusammen ist mika die naheliegende Wahl: ab 99 €/Monat für die GmbH plus 200 €/Jahr für die Holding.