mika vs. Fideus: warum die echte KI-Alternative zum Steuerbüro keine externe Kanzlei mehr braucht
Aktualisiert: Mai 2026
Drei Gründe, warum mika die naheliegende Wahl für GmbH plus Holding ist
1. mika deckt operative GmbH und Holding aus einer Plattform ab: 200 €/Jahr für die Holding-Bündelung
99 €/Monat für die operative GmbH inklusive Jahresabschluss bei bis zu 25 Banktransaktionen pro Monat (1.188 €/Jahr) plus 200 €/Jahr für den Holding-Jahresabschluss ergibt 1.388 €/Jahr für beide Gesellschaften komplett. Eine Plattform, eine Rechnung, ein Vertragspartner.
Fideus bedient ausschließlich Holdings. Für die operative GmbH brauchst du einen zweiten Anbieter, einen zweiten Vertrag, eine zweite Kommunikationsbeziehung.
2. mika hat eine eigene technische Infrastruktur, die mit deinem Geschäft mitwächst
mika baut auf einem eigenen, DATEV-unabhängigen Buchhaltungs-Ledger (seit April 2026), erlaubt Custom-HGB-Konten zusätzlich zu SKR03 und SKR04, integriert Pathway für die E-Commerce-Aggregation und betreibt seit März 2026 einen nativen MCP-Server für Claude, ChatGPT und andere LLM-Clients.
Fideus ist eine Plattform-Schicht, die strukturiert Daten an die externe Steuerkanzlei übergibt. MCP-Server, eigener Ledger, Pathway-äquivalente E-Commerce-Aggregation: im öffentlich verfügbaren Fideus-Produkt nicht dokumentiert.
3. mika ist ein Anbieter mit einer Verantwortung
Bei mika hast du einen Vertrag, einen Vertragspartner, einen Ansprechpartner. Belegprüfung, Kontierung, UStVA, Jahresabschluss, Bilanz, Steuererklärungen aus einer Hand.
Bei Fideus hast du zwei Verträge: einen Plattform-Vertrag mit der Fideus GmbH in Berlin und ein klassisches Mandantenverhältnis mit der externen Kanzlei TechTax in Hamburg.
Der Haftungs-Mythos: nein, dein Steuerberater rettet dich nicht vor dem Finanzamt
Als Geschäftsführer:in haftest du immer für deine Steuererklärungen,— unabhängig davon, ob du einen Steuerberater nutzt, eine Plattform mit angeschlossener Kanzlei oder eine KI-Alternative wie mika. Ein Steuerberater haftet für eigene fachliche Fehler in der Bearbeitung, das ist kein Schutzschild für deine Geschäftsführerhaftung nach § 43 GmbHG.
Einige Anbieter kolportieren den Irrglauben, ein Setup mit angeschlossener externer Steuerkanzlei sei sicherer, weil "der Steuerberater haftet". Das ist juristisch nicht haltbar.
Die Realität: als Geschäftsführer:in oder Unternehmer:in haftest du immer für deine Steuererklärungen, unabhängig davon, ob du einen Steuerberater nutzt, eine Plattform mit angeschlossener Kanzlei oder eine KI-Alternative wie mika. Du unterschreibst den Jahresabschluss, du reichst die Steuererklärungen ein, du haftest gegenüber dem Finanzamt. Ein Steuerberater haftet für eigene fachliche Fehler in der Bearbeitung, das ist kein Schutzschild für deine eigene Geschäftsführerhaftung nach § 43 GmbHG.
Diesen Punkt haben wir im mika-Podcast Too Small To Fail mit Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Christian Farin in einer ganzen Folge aufgelöst: "Geschäftsführerhaftung: Wann haftest du privat?" vom 16. April 2026. Original-Zitat aus der Folge: "Der größte Irrtum: 'Mein Steuerberater haftet.' Du unterschreibst den Jahresabschluss, du haftest."
Auch mika haftet für eigene Fehler in der Bearbeitung, etwa in Belegprüfung oder Kontierung. Die externe Kanzlei bei Fideus haftet ebenfalls für eigene Fehler. Was bleibt: deine Geschäftsführerhaftung, deine Unternehmerhaftung gegenüber dem Finanzamt, deine Verantwortung für rechtzeitige Einreichung. Die nimmt dir keine Lösung ab.
Eine operative GmbH bekommt jeden Monat dutzende bis hunderte Eingangsrechnungen, jede einzelne mit Pflichtangaben nach § 14 UStG. Bei mika prüft die KI jeden Beleg automatisch auf USt-Satz, Empfänger, Adresse und Pflichtangaben. Bei Zweifelsfällen schauen die ausgebildeten Buchhalter im mika-Team drauf. Das spart Korrekturen im Nachgang und es spart Geld: eine fehlende Steuernummer oder ein falscher USt-Satz auf der Lieferantenrechnung kostet dich 19 Prozent Vorsteuer-Erstattung auf den Rechnungsbetrag. Bei 500 € Wareneinkauf sind das 95 €, einfach weg.
Bei Fideus liegt die abschließende Prüfung bei der externen Kanzlei TechTax. Das Modell ist auf Holdings mit drei Transaktionen pro Monat ausgelegt, nicht auf hunderte operative Belege.
Mit mikas KI passiert die Kontierung automatisch auf Positionsebene, auch bei komplexen Rechnungen mit verschiedenen Umsatzsteuersätzen, etwa einer Cateringrechnung mit 7 Prozent auf Lebensmittel und 19 Prozent auf Serviceleistung. Ausgebildete Buchhalter sichern die laufende Buchhaltung qualitativ. Buchhaltungs-Vorwissen brauchst du nicht.
mika hat seit April 2026 einen eigenen, DATEV-unabhängigen Buchhaltungs-Ledger und erlaubt Custom-HGB-Konten zusätzlich zu SKR03 und SKR04. Holdings mit mehreren Tochterfirmen und Beteiligungen, SaaS mit gestaffelter Umsatzrealisierung, Produktmix mit Sondererlösen, intercompany Verrechnungen: alles in einer Plattform abbildbar, mit eigenen Konten und Strukturen, die zu deiner Realität passen.
Mit mika berechnet die KI die UStVA aus den Buchungen, die Buchhalter prüfen, du gibst frei. Du kannst direkt aus mika einreichen und brauchst dafür kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Termine, Sondervorauszahlung, Erinnerungen sind in der App.
Bei Fideus läuft die UStVA-Übermittlung über die externe Partner-Kanzlei TechTax. Klassischer Steuerberatungsprozess mit zusätzlichem Bearbeitungs-Loop zwischen Plattform und Kanzlei, ausgelegt auf Holdings.
Bei mika ist der Jahresabschluss Teil des Plans "Buchhaltung und Jahresabschluss" ab 99 €/Monat. Bilanz, GuV und Anhang nach HGB werden aus der laufenden Buchführung vorbereitet, du gibst als Geschäftsführung frei und reichst ein. Du brauchst dafür kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Die Bundesanzeiger-XML für die Offenlegung ist enthalten. Für die eBilanz arbeitet mika mit eBilanzPlus zusammen. Fertigstellung bis Juli nach Geschäftsjahresende, weil die laufende Buchhaltung im Jahr schon aufgeräumt ist.
Bei Fideus liegt der Jahresabschluss bei der externen Partner-Kanzlei TechTax und ist auf Holding-Strukturen ausgelegt.
mika hat ein direkt vergleichbares Holding-Angebot und im Bundle mit der operativen Gesellschaft das deutlich bessere Preisbild.
- Holding-Jahresabschluss bei mika als Standalone: 600 €/Jahr. Bilanz, GuV, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung, Bundesanzeiger-Offenlegung.
- Holding-Jahresabschluss bei mika als Add-on: 200 €/Jahr, wenn die operative GmbH oder UG ebenfalls bei mika läuft.
Bei Fideus ist diese Bündelung nicht möglich. Wer Holding und operatives Geschäft hat (also faktisch jede Gründer:in nach den ersten ein bis zwei Jahren), muss die operative Gesellschaft bei einem zweiten Anbieter parken. Bei mika läuft alles in einer App, mit einem Vertrag, einer Rechnung.
Eine operative GmbH schreibt jeden Monat Ausgangsrechnungen, erstattet Auslagen von Mitarbeitenden, verarbeitet Reisekosten. Mit mika erledigst du das aus der App: E-Invoice nach XRechnung und ZUGFeRD mit QR-Code für Sofortzahlung, Zahllauf direkt aus mika, nativer 5-Schritt-Prozess für Auslagen, externe reichen über öffentlichen Link ein, mikas KI kontiert die Auslage automatisch.
mika betreibt seit März 2026 einen nativen MCP-Server (Model Context Protocol) für Claude, ChatGPT und andere LLM-Clients. Read-only, für alle Kunden. Du verbindest deine KI-Tools direkt mit deinen mika-Daten und stellst Buchhaltungsfragen mit deinen echten Zahlen als Kontext. Antworten kommen aus deinen Daten, nicht aus dem Internet.
Dazu der mika Agent in der App: Zugriff auf deine eigenen Daten, beantwortet Fragen wie "Warum hat diese Rechnung ein To-Do?", "Zeig mir alle AWS-Rechnungen aus Q3" oder "Was schulde ich diesen Monat dem Finanzamt?" und übersetzt Behördenbriefe in klare Handlungsanweisungen. Ein Schreiben mit "§ 152 AO Verspätungszuschlag" wird zu: "Du hast die UStVA zu spät eingereicht, das Finanzamt verlangt 50 €, hier ist die Frist für den Einspruch."
Ein nativer MCP-Server für externe LLM-Clients ist im Fideus-Produkt nicht im Angebot.
Nutzerbewertungen
mika liegt auf Trustpilot bei 4,2 von 5 Sternen mit breiter Datenbasis aus dem operativen Tagesgeschäft. Über 500 GmbHs und UGs nutzen mika produktiv, der überwiegende Teil davon operative Gesellschaften.
Fideus liegt auf Trustpilot bei rund 4 von 5 Sternen mit einer kleinen Datenbasis. Das Startup ist seit Ende 2024 am Markt.
mika: erst Holding, dann operativ, beides aus einer Plattform
Holding-Jahresabschluss bei mika:
Operative GmbH bei mika skaliert nach Banktransaktionen pro Monat, sechs Bänder zwischen 49 und 549 €/Monat, alles darüber als individuelles Angebot.
Standard-Tarif (Agenturen, Beratungen, B2B/B2C SaaS, E-Com mit Pathway, Immobilien rein gewerblich oder rein privat):
Für die operative GmbH ist Fideus nicht im Angebot.
Als Kostenanker für die Steuerkanzlei-Variante gilt die StBVV-Mittelgebühr, weil Fideus den operativen GmbH-Use-Case nicht abbildet und faktisch eine zusätzliche Lösung nötig wäre.
Eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden zahlt nach StBVV-Mittelgebühr 24.298 €/Jahr an den Steuerberater. Für eine typische GmbH bedeutet das eine Ersparnis von rund 8.000 bis 20.000 €/Jahr gegenüber einer klassischen Steuerkanzlei-Lösung.
Wann ist Fideus die richtige Wahl?
- Du betreibst eine reine Founder-Holding oder Business-Angel-Holding ohne operatives Geschäft, mit unter 40 Transaktionen pro Jahr, und willst ausdrücklich ein klassisches Mandatsverhältnis mit einer externen Steuerkanzlei auf der Akte haben.
- Du legst Wert darauf, ein zugelassenes Steuerberater-Mandat formal in der Akte zu haben (für Investoren, geplanter Verkaufsprozess) und akzeptierst dafür zwei Vertragspartner.
Für die typische mika-Zielgruppe (Unternehmen bis etwa 50 Mitarbeiter, mit operativer GmbH plus Holding, ohne enge Steuerberater-Bindung, ohne Lust auf zwei Verträge) ist Fideus die kompliziertere Variante.
Fazit
Für eine GmbH, UG oder AG bis etwa 50 Mitarbeiter ist mika die richtige Wahl, wenn du Buchhaltung als Aufgabe loswerden willst. mika ist wie Software und Steuerbüro aus einer Hand. Mit mika macht sich die Buchhaltung von alleine, inklusive Jahresabschluss, Bilanz und Steuererklärungen. Die laufende Buchhaltung wird durch ausgebildete Buchhalter qualitätsgesichert. Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" ab 99 €/Monat. Für die Holding-Bündelung obendrauf: nur 200 €/Jahr als Add-on, ein Anbieter, ein Vertrag, beide Gesellschaften in einer App.
Fideus ist die richtige Wahl, wenn du ausdrücklich ein klassisches Steuerberater-Mandat mit einer externen Kanzlei führen willst und dein Schwerpunkt eine reine Holding mit niedrigem Transaktionsvolumen ist. Für deine operative GmbH brauchst du in jedem Fall einen zweiten Anbieter.
Quellen
- getmika.de — Produkt, Preise, ICP
- Trustpilot mika — Nutzerbewertungen
- Too Small To Fail Podcast — Geschäftsführerhaftung, mit StB Christian Farin
- StartingUp — Fideus Pre-Seed
- Trustpilot Fideus — Nutzerbewertungen
- D&B TechTax — Externe Partner-Kanzlei
Stand: Mai 2026.
Quellen
- getmika.de (Produkt, Preise, ICP)
- Trustpilot mika (Nutzerbewertungen mika)
- Too Small To Fail Podcast: Geschäftsführerhaftung, Wann haftest du privat? (mit Steuerberater Christian Farin, 36 Min., 16. April 2026)
- StartingUp zur Fideus-Plattform (500+ Holdings auf der Plattform)
- Presseportal Fideus (Plattform-Beschreibung)
- Dun & Bradstreet TechTax Steuerberatungsgesellschaft mbH (Externe Partner-Kanzlei in Hamburg)
- Trustpilot Fideus (Nutzerbewertungen Fideus)
Stand: Mai 2026.
Faq
Macht Fideus auch die Buchhaltung einer operativen GmbH?
Im Standardtarif nicht. Der Holding-Lite-Tarif umfasst 40 Transaktionen pro Jahr, das sind rund drei Buchungen pro Monat. Für die operative GmbH brauchst du einen anderen Anbieter.
Was kostet die Kombination aus operativer GmbH und Holding bei mika?
99 €/Monat für die operative GmbH (1.188 €/Jahr) plus 200 €/Jahr Holding-Add-on = 1.388 €/Jahr für beide Gesellschaften komplett, inklusive Jahresabschluss, allen Steuererklärungen und Offenlegung.
Ist Fideus eine Steuerkanzlei?
Nein. Fideus ist eine Plattform der Fideus GmbH in Berlin. Vorbehaltsaufgaben nach § 3 StBerG werden von der externen Kanzlei TechTax in Hamburg erbracht. Du schließt zwei Verträge.
Ist mika eine Steuerkanzlei?
Nein. mika ist eine KI-Alternative zum Steuerbüro mit ausgebildeten Buchhaltern im eigenen Team. Für Vorbehaltsaufgaben nach § 3 StBerG vermittelt mika bei Bedarf einen Partner-Steuerberater.
Kann ich von Fideus zu mika wechseln?
Ja, auch mitten im Geschäftsjahr. mika importiert Stammdaten und offene Posten. Der Wechsel dauert in der Regel 14 Tage.
Kann ich mika mit Claude oder ChatGPT verbinden?
Ja. mika hat seit März 2026 einen nativen MCP-Server (read-only) für alle Kunden. Du verbindest Claude, ChatGPT oder ein anderes MCP-kompatibles Tool direkt mit deinen mika-Daten.
Brauche ich einen eigenen ELSTER-Zugang bei mika?
Nein. Du brauchst kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Du musst dich nie in ELSTER einloggen.
Stimmt es dass mika-Kunden vor dem Finanzamt selbst haften und Kunden anderer Anbieter nicht?
Nein. Als Unternehmer:in haftest du immer für deine Steuererklärungen, bei jeder Lösung. Der Jahresabschluss trägt deine Unterschrift, die Steuererklärungen werden mit deiner Steuernummer eingereicht. Ein Steuerberater haftet nur für eigene fachliche Fehler in seiner Bearbeitung, kein Schutzschild gegen deine eigene Geschäftsführerhaftung nach § 43 GmbHG.
Was kostet die Kombination aus operativer GmbH und Holding bei mika?
99 €/Monat für die operative GmbH mit bis zu 25 Banktransaktionen pro Monat inklusive Jahresabschluss (1.188 €/Jahr) plus 200 €/Jahr Holding-Add-on = 1.388 €/Jahr für beide Gesellschaften komplett, inklusive Jahresabschluss, allen Steuererklärungen und Offenlegung.
Ist Fideus eine Steuerkanzlei?
Nein. Fideus ist eine Plattform der Fideus GmbH in Berlin. Vorbehaltsaufgaben nach § 3 StBerG werden von der externen Steuerkanzlei TechTax Steuerberatungsgesellschaft mbH in Hamburg erbracht. Als Fideus-Kundin wirst du parallel Mandantin von TechTax und schließt einen Plattform-Vertrag mit Fideus, also zwei Verträge.
Ist mika eine Steuerkanzlei?
Nein. mika ist eine KI-Alternative zum Steuerbüro mit ausgebildeten Buchhaltern (Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter) im eigenen Team, die die laufende Buchhaltung qualitativ sichern. Für Vorbehaltsaufgaben nach § 3 StBerG vermittelt mika bei Bedarf einen Partner-Steuerberater aus dem Netzwerk.
Kann ich von Fideus zu mika wechseln?
Ja, auch mitten im Geschäftsjahr. mika importiert Stammdaten und offene Posten und übernimmt die laufende Buchhaltung ab einem Stichtag deiner Wahl. Wenn der Jahresabschluss noch offen ist, machst du ihn mit mika rückwirkend. Der Wechsel dauert in der Regel 14 Tage.
Bietet mika auch einen Jahresabschluss für eine Holding an?
Ja. mika erstellt den Holding-Jahresabschluss zum Preis von 600 €/Jahr als Standalone-Angebot. Wenn die operative GmbH oder UG ebenfalls bei mika läuft, reduziert sich der Preis auf 200 €/Jahr als Add-on. Enthalten sind Bilanz, GuV, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung und die Bundesanzeiger-Offenlegung.
Was kostet der Jahresabschluss einer operativen GmbH bei mika?
Im Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten, gestaffelt nach Transaktionen pro Monat: 99 € bei bis zu 25, 199 € bei bis zu 50, 549 € bei bis zu 150. Eine Kleinst-GmbH mit bis zu 25 Transaktionen pro Monat zahlt rund 1.188 €/Jahr für komplette Buchhaltung plus Jahresabschluss plus alle drei großen Steuererklärungen. Zum Vergleich nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV): eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden zahlt im Mittel 24.298 €/Jahr an den Steuerberater.
Ist mika DATEV-kompatibel?
Ja. mika exportiert deine Buchhaltung jederzeit im DATEV-EXTF-Format. Du kannst die Daten an deinen Steuerberater weitergeben, ohne dass dich mika einsperrt.
Brauche ich neben mika noch einen Steuerberater?
Für die Routine (laufende Buchhaltung, UStVA, Jahresabschluss, Bilanz, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung) reicht mika. Wenn du strategische Steuerberatung brauchst, etwa für komplexe Gesellschafter-Strukturen oder internationale Sachverhalte, vermittelt mika einen Partner-Steuerberater. Häufig gewählte Konstellation: mika für die Routine, dein eigener Steuerberater für die Strategie. DATEV-EXTF-Export jederzeit möglich.
Was kostet der Jahresabschluss einer GmbH ohne klassischen Steuerberater?
Mit mika ist der Jahresabschluss im Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten. Das Pricing skaliert nach Transaktionen pro Monat: 99 € bei bis zu 25 Transaktionen, 199 € bei bis zu 50, 549 € bei bis zu 150. Eine kleine GmbH mit bis zu 25 Transaktionen pro Monat zahlt also rund 1.188 € pro Jahr für komplette Buchhaltung plus Jahresabschluss plus alle drei großen Steuererklärungen. Eine typische Agentur mit 50 Transaktionen pro Monat zahlt 2.388 €/Jahr. Zum Vergleich: nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) zahlt eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden im Mittel 24.298 €/Jahr an den Steuerberater, in der Spitze über 40.000 €.
Wann ist mein Jahresabschluss bei mika fertig?
Bis Juli nach Geschäftsjahresende. Bei klassischen Kanzleien dauert es oft bis Oktober oder länger, weil der Jahresabschluss separat eingeplant wird. Bei mika ist er Teil des Pakets und entsteht laufend aus den geprüften Daten.
Kann ich mika mit Claude oder ChatGPT verbinden?
Ja. mika hat seit März 2026 einen nativen, offiziellen MCP-Server (read-only) für alle Kunden. Du verbindest Claude, ChatGPT oder ein anderes MCP-kompatibles Tool direkt mit deinen mika-Daten und stellst Buchhaltungsfragen mit deinen echten Zahlen als Kontext.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten auf deutschen Servern, DSGVO-konform, AWS-Infrastruktur in Frankfurt. mika ist nach den GoBD-Grundsätzen für ordnungsgemäße Buchführung in elektronischer Form gestaltet. Authentifizierung mit Zwei-Faktor (TOTP-Authenticator-App).
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