Du reichst Rechnungen bei mika ein, sobald sie da sind: per Gmail, Scan, Upload oder Weiterleitung. Sieht eine nach Betrug aus, warnt dich mika kurz danach, also bevor du zahlst: ganz oben in deiner Aufgabenliste und per Mail.

Erst die Warnung. Dann entscheidest du.















































































Solche Briefe kommen nach der Gründung und nach Änderungen im Handelsregister. Bei deiner Agentur ist es der Umzug ins neue Büro: Ein paar Tage nach dem neuen Eintrag liegt eine Kostenrechnung in der Post.
Eingereicht
Absender ist eine „Zentralstelle für Registereintragungen GmbH“. Der Brief verlangt 892,50 €, zahlbar in drei Werktagen. Sie schickt den Scan an mika, wie jeden anderen Beleg.
Ganz oben
Es ist ein Todo, also eine offene Aufgabe in mika, und heißt „Möglicher Betrug“.
Die Gründe
Für jedes Anzeichen steht ein Satz im Todo. Die IBAN ist spanisch, ein deutsches Registergericht nutzt aber nur deutsche Konten. Der Name klingt nach Behörde, der Absender ist aber eine private GmbH. Darunter steht der Rat: noch nicht zahlen und beim Absender über einen Kontakt nachfragen, den du schon kennst.
Benachrichtigt
Du klickst auf „Rechnung in mika prüfen“ und bist im Todo. Du zahlst nicht. Die 892,50 € bleiben, wo sie sind.
Ein anderes Beispiel: Dein Lieferant schickt seine Rechnung wie immer, nur die IBAN zeigt plötzlich auf ein Konto im Ausland. Auch dann warnt dich mika. Dafür liest mika mit KI den ganzen Text der Rechnung und vergleicht ihn mit den früheren Rechnungen des Absenders und mit bekannten Betrugsmustern, einer Sammlung, die ständig wächst.
Mein administrativer Aufwand im Alltag tendiert dank dieser Automatisierung gegen Null.
Kundenbewertung
So einfach kann Buchhaltung sein. Einfach alle Rechnungen zu Mika weiterleiten und einmal pro Woche 5 Minuten checken, ob alles passt.
Gott sei Dank gibt es mika. Seit rund einem Jahr läuft unsere Finanzbuchhaltung komplett darüber, ohne dass ich als Gründer viel Zeit reinstecken muss.
Jan-Mika Schmahl
Managing Director, DWMS GmbH
Es macht richtig Spaß zu sehen, wie die To-dos weniger werden und was man alles geschafft hat.
mika macht deine Buchhaltung, dein Steuerberater den Jahresabschluss
ab
/ Monat *
als Alternative zur Buchhaltung vom Steuerberater + Buchhaltungssoftware
mika macht deine Buchhaltung und den Jahresabschluss
ab
/ Monat *
als Alternative zur Buchhaltung & Jahresabschluss vom Steuerberater
mika macht deine Buchhaltung und stellt dir einen Partner-Steuerberater für den Jahresabschluss
als Komplettalternative zu deinem aktuellen Steuerberater
* Preise variieren je nach Anzahl der erwarteten monatlichen Belege und Transaktionen. Du erhältst von uns ein individuelles Angebot.
Kostenvergleich
Rechne mit deinen Zahlen aus, was mika kostet und was ein klassisches Steuerbüro kostet.
Was im Handelsregister steht, ist öffentlich: Firmenname, Adresse, Geschäftsführung. Kurz nach der Gründung oder einer Änderung kommen deshalb Briefe, die wie eine Kostenrechnung vom Gericht aussehen. Die Frist ist kurz, eine Mahngebühr droht, und das Konto gehört nicht zur Justiz. mika kennt diese Masche. Reichst du so einen Brief bei mika ein, sobald er da ist, warnt dich mika kurz danach, also bevor du zahlst.
mika liest jede Rechnung ganz: Absender, Adresse, IBAN, Betrag, Fristen und Text. Dann vergleicht mika sie mit einer Sammlung von Betrugsmustern, die ständig wächst, und mit den Rechnungen, die dir derselbe Lieferant bisher geschickt hat. Findet mika Anzeichen für Betrug, steht im Todo in je einem Satz, was nicht passt.
Im Todo steht, was du jetzt tun kannst: die Rechnung noch nicht bezahlen und beim Absender nachfragen, über einen Kontakt, den du schon kennst. Das ist zum Beispiel die Telefonnummer auf der offiziellen Website des Gerichts oder Lieferanten, nicht die Angabe auf der Rechnung selbst. Ob du zahlst, entscheidest du.
Klick im Todo auf „Abweisen“, um die Warnung zu verwerfen, und schreib kurz dazu, warum. Die Warnung ist erledigt, und bei dieser Rechnung warnt mika nicht noch einmal.
Nein. Die Betrugswarnung ist für jede Firma in mika an.