Kostenstellen, die sich von selbst füllen.

In den Einstellungen unter Tags, so heißen Kostenstellen in der App. Du legst eine Tag-Dimension an, zum Beispiel Projekt, und darin deine Kostenstellen, etwa Nebelkamp Herbstkampagne für deinen Kunden Nebelkamp und Overhead für alles andere. Jede bekommt eine KI-Beschreibung, einen Satz in deinen Worten. Über die Auswahlmethode legst du pro Dimension fest, was passiert, wenn die KI unsicher ist. Nach fünf Minuten ist alles eingerichtet.

Nein. Im Chat in der App nennst du dem mika Agent, unserem Chat-Assistenten, deine laufenden und geplanten Projekte, und er schlägt dir Dimensionen und Kostenstellen vor, jede mit ihrer KI-Beschreibung. Sprichst du lieber mit einem Menschen, richtet unser Support-Team die Kostenstellen mit dir ein, nach deinen laufenden und kommenden Projekten.

Wenn du wissen willst, welches Projekt oder welcher Bereich wie viel kostet und einbringt, ja. Machst du nur eine Sache, reicht dir die BWA deiner ganzen Firma.

Du änderst sie mit zwei Klicks, für eine einzelne Position oder für den ganzen Beleg, und deine BWA zeigt die Änderung sofort. Soll ein Lieferant oder ein Zeitraum immer auf derselben Kostenstelle landen, legst du eine Buchungsregel an. Ist die KI unsicher, lässt sie das Feld leer oder schickt dir die Aufgabe „Tags angeben“, je nachdem, was du eingestellt hast.

Ja. Stellst du eine Tag-Dimension, zum Beispiel Bereich, auf DATEV Kostenstellen-Nummer 1, steht sie im Feld KOST1, der Kostenstelle. Eine zweite, etwa Projekt, stellst du auf 2. Diese landet in KOST2, bei DATEV der Kostenträger. Jede Kostenstelle hat ihre eigene DATEV ID.

Eine Kostenstelle sammelt Kosten, ein Profitcenter dazu auch den Umsatz. In mika bekommen deine Ausgangsrechnungen ihre Kostenstelle genauso wie deine Eingangsrechnungen. Deshalb zeigt dir die BWA pro Kostenstelle Umsatz und Kosten nebeneinander. Jede Kostenstelle ist damit auch ein Profitcenter, und du richtest dafür nichts extra ein.

Ja, und sogar jede einzelne Position. Die KI ordnet jede Rechnungsposition für sich zu, pro Dimension eine Kostenstelle. Die Rechnung deiner Partner-Agentur Brandt Motion Design steht dann gleichzeitig beim Projekt Nebelkamp Herbstkampagne und im Bereich Design, und auf einer Rechnung mit zwei Positionen kann jede woanders landen.

Ja. Die KI sieht das Foto oder PDF des ganzen Belegs, deine Notiz eingeschlossen. Schreibst du den Namen deines Kunden, etwa „Nebelkamp“, auf einen Bewirtungsbeleg oder „Gehört zu Nebelkamp“ auf eine Rechnung aus der Post, ordnet sie den Beleg danach seiner Kostenstelle zu.

Ja, jederzeit. Du legst neue Kostenstellen an, wann immer sich deine Firma ändert, und benennst alte um oder legst sie still. Neue Belege ordnet die KI zu, sobald die Kostenstelle angelegt ist. Belegen, die schon gebucht sind, gibst du ihre Kostenstelle mit zwei Klicks, für eine Position oder für den ganzen Beleg. Die Buchungen vom letzten Jahr behalten ihre Kostenstellen.

Für dich ist es eine einzige E-Mail an deine bisherige Steuerberatung. Alles Weitere übernimmt mika: Wir stimmen uns direkt mit der Kanzlei ab, holen den DATEV-Export ein und übernehmen deine Buchhaltung, auch für die zurückliegenden Monate. Meist ist der Wechsel nach zwei bis drei Wochen abgeschlossen. Wie schnell es geht, hängt vor allem davon ab, wann deine bisherige Kanzlei die Daten schickt. Du kannst jederzeit wechseln, auch mitten im Monat, Quartal oder Geschäftsjahr.

So aktuell wie deine Buchungen. mika bucht deine Belege und Kontoumsätze, sobald sie da sind, nicht erst am Monatsende. Kontoumsätze kommen, sobald deine Bank sie meldet, spätestens beim täglichen Abgleich. Die BWA rechnet mika bei jedem Öffnen neu.

Alle Daten auf deutschen Servern, DSGVO-konform, AWS-Infrastruktur in Frankfurt. mika ist nach den GoBD-Grundsätzen für ordnungsgemäße Buchführung in elektronischer Form gestaltet. Authentifizierung mit Zwei-Faktor (TOTP-Authenticator-App).