Luka
NiklasEin Experte aus unserem Team zeigt dir mika liveLive-Demo, zugeschnitten auf dein UnternehmenDeine Fragen zu Buchhaltung und Bürokratie direkt beantwortet15 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlichLukaNiklasEin Experte aus unserem Team zeigt dir mika liveLive-Demo, zugeschnitten auf dein UnternehmenDeine Fragen zu Buchhaltung und Bürokratie direkt beantwortet15 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlichmika bucht deine Belege und Kontoumsätze. Braucht mika eine Antwort, die nur du kennst, bekommst du ein Todo: eine Frage, die du meist mit einem Upload oder einem Klick beantwortest.
LukaNiklasEin Experte aus unserem Team zeigt dir mika liveLive-Demo, zugeschnitten auf dein UnternehmenDeine Fragen zu Buchhaltung und Bürokratie direkt beantwortet15 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlichSo läuft eine Woche
Eine Woche in deiner Agentur. Mal fehlt eine Rechnung, mal eine Zahlung, mal steht ein Fehler auf der Rechnung. Dazu die Umsatzsteuer-Voranmeldung und ein Todo für Lea. Am Ende ist die Liste leer, und damit ist deine Buchhaltung vollständig.
Du führst eine Agentur mit zwölf Leuten. Bisher hieß Buchhaltung für dich: Rückfragen per Mail und Belege suchen im Februar. In mika laufen 98 % aller Buchungen automatisch. Über den Rest entscheidet ein Mensch: du, dein Team oder unser Buchhaltungsteam.
Montag
Du zahlst mit der Firmenkarte 571,20 € an deinen Hosting-Anbieter Nordhafen Cloud. Die Rechnung dazu liegt nur in deinem Kundenkonto beim Anbieter. Du lädst das PDF hoch, und das Todo schließt sich von alleine.
Dienstag
Die Schriftgießerei Typowerk Foundry schickt eine Rechnung über 595,00 € für eine Schriftlizenz. Sie liegt in mika, eine Zahlung dazu findet mika nicht. Hast du schon bezahlt, wählst du die Zahlung im Todo aus. Ist die Rechnung noch offen, legst du sie direkt aus dem Todo in den Zahllauf.
Mittwoch
Kessler Fotografie hat dein Team fotografiert und schickt die Rechnung über 1.428,00 €. Dein Firmenname fehlt darauf, und ohne ihn kannst du die 228,00 € Vorsteuer nicht abziehen. Du lässt dir die Rechnung korrigieren und lädst sie hoch. Bekommst du keine bessere, weist du das Todo ab.
Donnerstag
Unser Buchhaltungsteam hat deine Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) für Oktober vorbereitet. Du gibst sie im Todo frei, und sie geht ans Finanzamt.
Freitag
Die Partner-Agentur Brandt Motion Design GmbH schickt eine Rechnung über 2.380,00 €, fällig am 13.11. Eine Woche vor Fälligkeit erinnert ein Todo ans Bezahlen. Es geht direkt an Lea, deine Projektleiterin.
Ein Nein, das sich mika merkt. Zur Kfz-Steuer kommt nie eine Rechnung. Du weist das Todo ab und setzt den Haken bei „Das merken“. mika legt daraus eine Buchungsregel an, und bei der nächsten Abbuchung fragt dich niemand mehr.
Dein Jahresabschluss zum Freigeben. Wie die UStVA am Donnerstag kommt auch dein Jahresabschluss als Todo, sobald er steht. Du gibst ihn frei.
Post vom Finanzamt. Kommt ein Brief vom Finanzamt, lädst du ihn hoch. Unser Buchhaltungsteam meldet sich dazu im Chat bei dir.
Möglicher Betrug. Sieht eine Eingangsrechnung nach Betrug aus, heftet mika ein Todo „Möglicher Betrug“ ganz oben in deine Liste. Du bekommst dazu eine Mail.In einem Satz legst du fest, wer was bekommt. Etwa: „Alle Rechnungen von Brandt Motion Design gehen an Lea.“ Ab dann erkennt mika bei jedem neuen Todo, wer gemeint ist, und weist es zu. So lag die Rechnung vom Freitag schon bei Lea.
LukaNiklasEin Experte aus unserem Team zeigt dir mika liveLive-Demo, zugeschnitten auf dein UnternehmenDeine Fragen zu Buchhaltung und Bürokratie direkt beantwortet15 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlichDie Mail führt mit direkten Links zu deinen offenen Todos. Den Tag wählst du selbst. Vier Tage vor jeder UStVA erinnert dich mika an alles, was bis zur Frist fertig sein muss. Diese Todos stehen in deiner Liste oben. Auf deinem Dashboard siehst du, wie viel Vorsteuer in deinen offenen Todos steckt.
Dann legst du einen Mindestbetrag fest. Für kleinere Zahlungen fragt mika nicht nach einer Rechnung.
Ausgebildete Buchhalter prüfen alle Buchungen, bevor sie ans Finanzamt gehen.
In mika hat jede Frage ihren eigenen Chat und ihre Frist. Dein Postfach bleibt frei für deine Kunden.
Frag dort „Welche Todos habe ich offen?“ und antworte direkt im Todo-Chat. Das geht in ChatGPT genauso.
Unterm Strich: klare To-dos statt Chaos, spürbar weniger Aufwand, volle Kontrolle. Klare Empfehlung für jede GmbH ohne eigene Finanzabteilung.
Jan-Mika Schmahl
Managing Director, DWMS GmbH
Es macht richtig Spaß zu sehen, wie die To-dos weniger werden und was man alles geschafft hat.
Besonders gut finde ich, dass eine Kontrolle durch Experten stattfindet, die bei Unklarheiten auch zügig antworten und helfen.
mika macht deine Buchhaltung, dein Steuerberater den Jahresabschluss
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* Preise variieren je nach Anzahl der erwarteten monatlichen Belege und Transaktionen. Du erhältst von uns ein individuelles Angebot.
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Eine Frage an dich, mit allem, was du zum Antworten brauchst. Fehlt zu einer Zahlung die Rechnung, siehst du die Zahlung und lädst die Rechnung hoch oder tippst auf eine passende. Jedes Todo hat seinen eigenen Chat.
Nur, wenn eine Antwort fehlt, die mika nicht in deinen Unterlagen findet. Liegt eine fehlende Rechnung in deinem Gmail, ordnet mika sie selbst zu. Ab welchem Betrag mika nach einer Rechnung fragt, legst du fest.
Zuerst die KI von mika. Braucht deine Frage einen Menschen, antwortet jemand aus unserem Buchhaltungsteam im selben Chat. Ein Banner über dem Chat zeigt dir immer, ob du mit der KI oder mit einem Menschen schreibst.
Weist du eine fehlende Rechnung ab, schauen unsere Buchhalter, ob die Buchung ohne sie geht. Sie melden sich nur, wenn sie vor der nächsten UStVA noch etwas brauchen. Was genau passiert, zeigt dir das Todo direkt beim Abweisen.
Setz beim Abweisen den Haken bei „Das merken“ oder schreib im Todo-Chat „Das ist jeden Monat so“. In beiden Fällen legt mika eine Buchungsregel an. Du findest sie unter Einstellungen, Buchungsregeln.
Ja. In jedem Todo wählst du unter „Zuweisen an“ eine Person, mika nennt dir dabei die passende. Unter Einstellungen, Todo-Zuweisung schreibst du in einem Satz, wer was bekommt, und neue Todos landen direkt bei der richtigen Person.
Einmal pro Woche per Mail, standardmäßig am Freitag, mit deinen offenen Todos und direkten Links dorthin. Den Wochentag wählst du selbst. Vor jeder UStVA kommt eine Erinnerung, standardmäßig vier Tage vor der Frist.
Ja, klar! Bei mika kannst du ganz einfach weitere Teammitglieder einladen – zum Beispiel deine Assistenz, Projektmanager:innen oder jemanden aus dem Backoffice. So habt ihr gemeinsam Zugriff auf die Buchhaltung und könnt Aufgaben wie Belege hochladen oder Rückfragen beantworten ganz einfach im Team klären.
Alle Daten auf deutschen Servern, DSGVO-konform, AWS-Infrastruktur in Frankfurt. mika ist nach den GoBD-Grundsätzen für ordnungsgemäße Buchführung in elektronischer Form gestaltet. Authentifizierung mit Zwei-Faktor (TOTP-Authenticator-App).
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