Start-ups, die auf mika zählen
Zeit, KI für dich arbeiten zu lassen
Erkennst du dich wieder?
Viele Verkäufe, Tools & Plattformen – doch Belege, Umsätze und Zahlungsquellen verstreut?
mika und pathway solutions schaffen Klarheit, damit du dich wieder auf deinen Shop konzentrieren kannst.
Chaos durch Wachstum
Bestellungen, Kundendaten, Zahlungsanbieter, Belege – alles verstreut über verschiedene Plattformen. Mit jedem neuen Verkaufskanal wächst das Chaos. mika und pathway solutions helfen dir, deine Prozesse steuerlich sauber zu strukturieren und alle Daten zentral im Griff zu behalten.
Hohe Steuerberaterkosten
Dein Onlineshop wächst, aber dein Steuerberater kommt nicht hinterher? Unterschiedliche Plattformen, Zahlungsanbieter, internationale Umsätze, Reverse-Charge: das ist zeitaufwendig und teuer.
mika und pathway solutions automatisieren deine steuerrelevanten Prozesse und schaffen eine skalierbare Lösung, die mit deinem Shop mitwächst.
Schlaflose Nächte
Du hast Angst, bei Umsatzsteuer, Lieferschwellen oder OSS-Regelungen etwas falsch zu machen.
Im Onlinehandel kann ein kleiner Fehler teure Folgen haben.mika und pathway solutions sorgen dafür, dass du steuerlich auf der sicheren Seite bist.
Angst vor Finanzamt-Briefen
Ein Brief vom Finanzamt? Panik. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Betriebsprüfung, EU-Meldungen? Nur Bahnhof.
mika übersetzt den Steuer-Dschungel für Onlineshop-Betreiber in verständliche Schritte – ohne Fachchinesisch.
Kein Überblick über Kosten
Zahlungsgebühren, Software-Abos, Online-Werbekosten: was davon kannst du absetzen?
mika zeigt dir, welche Ausgaben relevant sind und sorgt für eine klare, steuerlich korrekte Übersicht über deine laufenden Shop-Kosten.
Zu viel Steuern zahlen
Unvollständige oder fehlende Belege? Dann kannst du Ausgaben nicht geltend machen.
mika sorgt dafür, dass alle relevanten Ausgaben (inkl. Auslandskosten, Tools, Versand etc.) automatisch erfasst werden – damit du nicht mehr zahlst als nötig.
Kleiner Shop, großer Impact - auch bei den Kosten
50% weniger Kosten
für deine Buchhaltung
80% mehr Zeit
für dein Shop-Wachstum
800€ monatlich
bei der Umsatzsteuer sparen
Deine Benefits
Mit mika startest du richtig durch
Mehr Bestellungen, mehr Umsatz: mika spart dir und deiner Onlineshopverwaltung Zeit,
Geld und Nerven - damit du skalieren kannst statt sortieren. Zusammen mit unserem
Partner pathway solutions jetzt auch gezielt für eCommerce!
80% effizienterdurch klare To-Dos
Du siehst auf einen Blick, welche Aufgaben in deinem Shop als Nächstes anstehen – z. B. Belege hochladen, Buchungen prüfen oder Umsatzsteuer korrekt zuordnen. Dank direkter Schnittstellen zu Shopify, Amazon, Stripe & Co. läuft vieles automatisch im Hintergrund – egal auf welcher Plattform du verkaufst.
Behördendeutschauf Wiedersehen
OSS-Meldung, Reverse-Charge, Lieferschwellen – du sollst verkaufen, nicht Steuerexperte werden.
mika übersetzt komplexe steuerliche Vorgaben und Finanzamt-Kommunikation in klare, praxisnahe To-Dos – direkt abgestimmt auf dein Shopsystem, deine Marktplätze und Zahlungsanbieter.
SekundenschnelleHilfe bei eCommerce Fragen
Du hast Fragen zu Marktplatz-Abrechnungen, Zahlungsanbietern, OSS, Lieferschwellen oder Rückerstattungen? mika und pathway solutions kennen die typischen steuerlichen Besonderheiten im Onlinehandel und liefern dir direkt die richtigen Antworten.
50% weniger Beratungskosten
Da mika deine Buchhaltung automatisiert und vorkontiert an den Steuerberater übergibt, spart dieser Zeit; und du sparst bares Geld. Ideal für skalierende Shops mit wachsenden Transaktionen.
800€ Umsatzsteuer sparen
Zahlst du unnötig viel Umsatzsteuer, weil dir Belege fehlen oder Gebühren nicht richtig zugeordnet sind? Unser Steuererstattungsrechner zeigt dir, wie viel Geld du sparen kannst und motiviert, Belege hochzuladen.
100% Kontrolle,0 schlaflose Nächte
Ob Umsatz, Belege oder Steuerstatus – mika bündelt alle wichtigen Infos aus all deinen Tools an einem Ort. Du weißt jederzeit, was zu tun ist, und behältst die volle Kontrolle.
Mit mika starten
In 3 Schritten zur digitalen Buchhaltung
mika analysiert deine Belege, erkennt Fehler und Fristen automatisch und gibt dir wertvolle Insights für Finanz- und Steueroptimierungen. Bei Bedarf stehen dir Expert*innen Rede und Antwort.
1
Bankkonto verbinden
Nimm dir 5 Minuten Zeit, deine Firmendaten in mika anzugeben und dein Bankkonto zu verbinden. Damit können wir für dich die gesamte Buchhaltung übernehmen.
2
Bestehende Buchhaltung hochladen
Du kannst deinen aktuellen Steuerberater zu jedem Zeitpunkt um einen DATEV-Export bitten. Diesen kannst du bei uns ganz einfach hochladen.
3
Uploade von nun an deine Rechnungen in Google Drive
Wir agieren nach dem “Upload & Forget” Prinzip. Jede Rechnung die du erhältst lädst du in dein Google Drive hoch. mika macht den Rest.
mika ist perfekt für...
Perfekt für kleine Onlineshops
mika ist perfekt für Dich, wenn
Du eine deutsche GmbH oder UG leitest
Du bis zu 30 Mitarbeiter*Innen beschäftigst
Du keine interne Finanzfunktion hast
Ein B2B oder B2C-Geschäftsmodell hast
Kundenstimmen
Diese Unternehmen optimieren ihre Buchhaltungs- und Finanzprozesse
im Handumdrehen mit mika.
Ana Alvarez
Gründerin & Geschäftsführerin, Migrapreneur
Den Buchhalter immer in der Hosentasche zu haben, ist ein entscheidender Vorteil für Unternehmer. Ein schnelles Foto erledigt meine Buchhaltung, so dass ich mich auf das Wachstum meines Unternehmens konzentrieren kann. Diese Einfachheit hat mein Leben so viel leichter und effizienter gemacht!
Nikolaus Ridder
Gründer & Geschäftsführer, HonestDog
Die unglaubliche Unterstützung von mika bei der Einrichtung unseres Finanz-Back-Office, einschließlich der Übernahme unserer Buchhaltung und der Umsatzsteuervoranmeldung, hat es uns ermöglicht, uns voll und ganz auf unser Produkt zu konzentrieren.
Pakete
Individuell auf dich zugeschnitten
Finde das passende Paket für dein Unternehmen. mika zahlt sich in jedem Fall aus: Dein Dashboard zeigt dir auf einen Blick, was du mit jeder erledigten Aufgabe sparst. Dadurch übersteigt die finanzielle Ersparnis unserer Kund*innen ihre monatliche Investition ins Tool.
Buchhaltung
mika macht deine Buchhaltung, dein Steuerberater den Jahresabschluss ab
79€
/ Monat *
als Alternative zur Buchhaltung vom Steuerberater + Buchhaltungssoftware
Rechnungsvalidierung
Kontierung
Zahlungserinnerung
Erstellen von Rechnungen
USt-Voranmeldung
Überprüfung durch Buchhalter
Übergabe einer fehlerfreien Buchhaltung an Deinen Steuerberater für einen günstigeren Jahresabschluss
Buchhaltung und Jahresabschluss
mika macht deine Buchhaltung und den Jahresabschluss ab
129€
/ Monat *
als Alternative zur Buchhaltung & Jahresabschluss vom Steuerberater
Rechnungsvalidierung
Kontierung
Zahlungserinnerung
Erstellen von Rechnungen
USt-Voranmeldung
Überprüfung durch Buchhalter
Du machst den Jahresabschluss mit mika selbst. Wir stellen dir alles zur Verfügung was du dafür brauchst
Bei steuerlichen Fragen vermitteln wir dir einen Steuerberater aus unserem Netzwerk
All-Inclusive
mika macht deine Buchhaltung und stellt dir einen Partner-Steuerberaterfür den Jahresabschluss
als Komplettalternative zu deinem aktuellen Steuerberater
Rechnungsvalidierung
mika-Bot, Buchhalter- und Steuerberater-Chat
Kontierung von KI & Buchhalter*In
DATEV Export
Zahlungserinnerungen
Erstellen von Rechnungen
USt-Voranmeldung
Jahresabschluss mit Steuerberater
* Preise variieren je nach Anzahl der erwarteten monatlichen Belege und Transaktionen. Du erhältst von uns ein individuelles Angebot.
Faq
Was bringt mika für unsere Agentur konkret?
Mit mika sparst Du bis zu 80% Deiner Buchhaltungszeit und bis zu 60% Deiner Steuerberaterkosten. Aber nicht nur das: mika denkt proaktiv mit und warnt Dich vor fehlenden Belegen, Fristen und schlägt Optimierungsmöglichkeiten vor.
Mit mika machst du die Buchhaltung nicht mehr für deinen Steuerberater, sondern für dich. Jedes Todo, hat ein damit einhergehendes Sparpotential. Fehlt uns beispielsweise eine Rechnung über 1.190 €, dann kannst du mit dem Erfassen der Rechnung 190 € Umsatzsteuerrückerstattung klar machen. Mit dieser Transparenz, kannst du selbst entscheiden, für welche Todos du deine kostbare Zeit einsetzen möchtest und bei welchen sich der Zeitaufwand nicht lohnt.
Hast du Fragen rund um das Thema Finanzen, bürokratische Verfahren, Buchhaltung o.ä. musst du nun nicht mehr jeden Tag deinen Steuerberater zu Rat ziehen. Stattdessen hat unsere KI Zugriff auf eine große Datenbasis an Buchhalterischem Wissen und kann dir spezifische Hilfestellungen geben. Verstehst du beispielsweise einen Brief vom Finanzamt nicht - kein Problem: Unsers mika bot erklärt dir, was du tun musst in einfach verständlicher Sprache.
Was, wenn unsere Agentur viele Retainer oder internationale Kunden hat?
Kein Problem! mika unterstützt wiederkehrende Rechnungen und behält den Überblick über deine regelmäßigen Einnahmen – zum Beispiel bei Retainer-Kunden. Auch Fremdwährungen sind kein Hindernis: Rechnungen in EUR, USD, CHF & Co. erkennt mika automatisch und verarbeitet sie korrekt für deine Buchhaltung.
Ist mika für Agenturen mit mehreren Projekten und Tools geeignet?
mika ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen bis 50 Mitarbeiter und bis zu 10 Mio. Euro Umsatz.
Besonders gut eignet sich mika für digital affine Mittelständler, Handwerksbetriebe, Beratungen, Agenturen und Startups ohne Investoren. Am besten vereinbarst Du einen unverbindlichen Beratungstermin - dann können wir gemeinsam schauen, ob mika Dir helfen kann.
Können auch mehrere Personen aus dem Team mit mika arbeiten?
Ja, klar! Bei mika kannst du ganz einfach weitere Teammitglieder einladen – zum Beispiel deine Assistenz, Projektmanager:innen oder jemanden aus dem Backoffice. So habt ihr gemeinsam Zugriff auf die Buchhaltung und könnt Aufgaben wie Belege hochladen oder Rückfragen beantworten ganz einfach im Team klären.
Kontiert mika auch?
Ja! mika übernimmt die komplette Kontierung Deiner Belege. Unsere KI kategorisiert automatisch alle Geschäftsvorfälle nach dem aktuellen Kontenrahmen. Wir unterstützen SKR 03 und SKR 04. Natürlich wird die Kontierung von unseren Experten überprüft, um die Korrektheit zu sicherzustellen
Mein Steuerberater kennt mika nicht...
Die Skepsis auf Seiten deines Steuerberaters können wir vollkommen nachvollziehen. mika arbeitet mit vielen Steuerberatern erfolgreich zusammen und erleichtert deren Arbeit erheblich. Wir können gerne gemeinsam mit Deinem Steuerberater sprechen und ihm zeigen, wie mika seine Arbeit unterstützt. Viele Steuerberater schätzen mika, weil sie sich durch die automatisierte Vorarbeit auf ihre Kernkompetenz - die Beratung - konzentrieren können.
Sende uns einfach eine informelle Anfrage an mika@getmika.de
Kann ich nur zum Ende des Jahres wechseln, oder auch während des Jahres?
Du kannst jederzeit zu mika wechseln - auch während des laufenden Geschäftsjahres. Wir übernehmen die komplette Migration Deiner Daten und stellen einen reibungslosen Übergang sicher.
Du benötigst Unterstützung für vergangene Monate oder sogar Jahre? Kein Problem, auch das machen wir möglich!
Ich habe einen Steuerberater, der macht alles für mich... Brauche ich trotzdem mika?
Du bist vollumfänglich zufrieden mit deinem Steuerberater? Alles läuft rund, die Kommunikation stimmt und auch preislich bist du zufrieden? Super - dann brauchst du mika nicht! Wir würden uns sogar freuen, wenn du uns den Kontakt deines Steuerberaters schickst, denn gute Empfehlungen sind Gold wert.
Aber vielleicht hakt es ja doch an der einen oder anderen Stelle? Manche unserer Kunden hat bspw. DATEV Unternehmen Online ziemlich genervt. Oder vielleicht nervt dich das ewige Beleg-Hin-und-Her bei der Erstellung des Jahresabschlusses? In diesem Fall könnte mika interessant für dich sein. Denn oft macht der Steuerberater ja nicht nur die Steuern, sondern auch gleich die komplette Buchhaltung. Das muss aber gar nicht sein - und kostet dich möglicherweise unnötig Zeit und Geld.
Das Belege sammeln und Rückfragen klären frisst Zeit und Geld auf beiden Seiten. Die Buchhaltung kannst du aber problemlos auslagern - zum Beispiel an mika.
Bei uns macht den Großteil der Arbeit eine KI, und ein erfahrener Buchhalter prüft alles noch mal. Das spart dir bares Geld, denn der Jahresabschluss ist für deinen Steuerberater dann mit wenigen Klicks erledigt.
Und das Beste: Du musst nie wieder hunderte Belege rückwirkend aus deinem Archiv kramen.
Ich habe sevdesk/lexoffice... das macht doch das gleiche?
Mit Software wie sevDesk oder lexoffice musst du die Buchhaltungsarbeit weiterhin manuell erledigen - sei es selbst oder durch deinen Steuerberater.
Der Jahresabschluss erfordert oft zusätzlichen Aufwand, wenn Belege fehlen oder nicht den Anforderungen entsprechen.
mika bietet dir hier eine Alternative: Während dein Steuerberater sich auf den Jahresabschluss konzentriert, übernehmen wir die laufende Buchhaltung mit KI-Unterstützung - das spart dir Zeit und Kosten.
Unsere Vorteile:
- Proaktive Prüfung deiner Belege auf rechtliche Anforderungen
- KI-basierte Belegerkennung mit 98% Genauigkeit, auch bei schwierigen Fotos
- Automatische Erfassung statt manueller Eingabe
- Überwachung deiner offenen Rechnungen
- Klare Handlungsempfehlungen
- Beantwortung allgemeiner Buchhaltungsfragen
- Automatisches Matching der Belege zu deinen Bank-Abbuchungen
Die Kombination aus KI-Technologie und fachlicher Expertise ermöglicht dir eine effiziente und kostengünstige Buchhaltung.
Kann ich mika kostenlos testen?
Natürlich! Du kannst einfach eine Trial anfordern (ganz oben auf der Seite). Wir empfehlen dir allerdings einen kurzen Beratungs-Call mit unserem Sales Team. Darin können wir dir eine schnelle Tour durch die Software geben, damit du das meiste aus der Trial-Zeit herausholen kannst.
Wichtig: Den vollen Mehrwert entfaltet mika allerdings erst, wenn wir Deine gesamte Buchhaltung übernehmen und du dich voll auf dein Business konzentrieren kannst.
Was macht mika?
mika ist ein Startup aus Berlin, das KI-basierte Buchhaltungssoftware für andere Gründer*innen entwickelt hat. Unser Ziel ist es, wachsenden Unternehmen die Chance zu geben, ihre Steuern und Rechnungen effizient und ohne umfangreiches Buchhaltungswissen zu organisieren. Das KI-Tool von mika unterstützt alle täglichen Workflows in der Buchhaltung, entschlüsselt Behördenbriefe und zeigt, wo du deine Finanzen optimieren und sparen kannst.