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Live-BWA für GmbHs und UGs

Deine BWA wartet nicht aufs Monatsende.

mika bucht deine Belege und Rechnungen, sobald sie da sind, mit ausgebildeten Buchhaltern im Loop. Deshalb siehst du in deiner BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) jeden Tag, wie es deiner GmbH geht.

mika live ansehenLukaNiklasEin Experte aus unserem Team zeigt dir mika liveLive-Demo, zugeschnitten auf dein UnternehmenDeine Fragen zu Buchhaltung und Bürokratie direkt beantwortet15 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlichSo funktioniert's
BWA in mika für September und Oktober 2026. Eine neue Rechnung über 3.200 Euro erscheint sofort in den Umsatzerlösen für Oktober, das Betriebsergebnis steigt auf 13.240 Euro.

Du schreibst eine Rechnung, und sie steht sofort in der BWA.

Ende Oktober. Deine neue BWA zeigt den August.

Sie kommt als PDF von deinem Steuerberater. Du liest sie wie eine alte Zeitung.

In mika öffnest du die BWA, und der Oktober ist schon da, bis zur Rechnung, die du diese Woche geschrieben hast.

Mehr als 900 Unternehmen zählen auf mika

So funktioniert's

Vom Postfach in die BWA

  1. Die Rechnung kommt in dein Gmail-Postfach, mika holt sie ab.

    Deine Partner-Agentur Brandt Motion Design schickt dir ihre Rechnung per E-Mail. Ist dein Gmail-Postfach mit mika verbunden, holt mika sie in der Nacht ab.

    Lieber selbst? Dann leitest du sie an deine mika-Adresse weiter oder lädst sie hoch.

  2. mika bucht jede Position aufs richtige Konto.

    Auf der Rechnung stehen zwei Positionen, 1.600,00 € netto für das Motion Design und 400,00 € netto für die Musiklizenz. mika bucht jede auf ihr eigenes Konto und ordnet die Überweisung über 2.380,00 € brutto von deinem Geschäftskonto zu. 98 % aller Buchungen in mika laufen so automatisch. Ausgebildete Buchhalter aus unserem Team prüfen deine Buchungen, und was nur du beantworten kannst, landet als Todo bei dir, also als offene Frage von mika.

  3. Und schon steht sie in deiner BWA.

    Du öffnest in mika die Berichte. Im Oktober stehen die 1.600,00 € netto schon unter Material-/Wareneinkauf, die 400,00 € unter Sonstige Kosten. mika rechnet die BWA bei jedem Öffnen neu aus deinen Buchungen, in Sekunden und am 3. des Monats genauso wie am 30.

  4. Zwei Klicks, und du hast die Rechnung.

    Du klickst auf Material-/Wareneinkauf und siehst die Konten und Buchungen dahinter. Über die Rechnungsnummer öffnest du die Rechnung selbst. Kein Ordner voller Belege, keine Mail an irgendwen.

Drill-down in der BWA: Ein Klick auf 16.500 Euro Material-/Wareneinkauf im Oktober zeigt fünf Buchungen, ein Klick auf die Rechnungsnummer BMD-2026-047 öffnet die Rechnung von Brandt Motion Design über 2.380 Euro.

Von der BWA-Zelle bis zur Rechnung, in zwei Klicks.

Weitergeben

Die BWA für deine Bank, als PDF oder Excel

Jeder Zeitraum im Jahr

Startmonat und Endmonat wählst du selbst, zum Beispiel September bis Oktober. Jeder Monat bekommt eine Spalte, dazu die Summe.

PDF oder Excel

Das PDF für die Bank, die Excel-Datei zum Weiterrechnen. Nachvollziehbar bis zur einzelnen Rechnung.

SKR03 oder SKR04

Die BWA steht in deinem eigenen Kontenrahmen, also dem Kontenplan, nach dem deine Firma bucht. Heute SKR03, morgen SKR04? Kein Problem: Du stellst ihn in den Einstellungen um.

DATEV- und GoBD-Export

Für deinen Steuerberater oder eine Betriebsprüfung. GoBD sind die Regeln der Finanzverwaltung für digitale Buchführung.

Die BWA ist jederzeit aktuell im Tool, statt Wochen später als PDF im Postfach zu landen.
AnsgarGeschäftsführer, wooms WMS GmbHAuf OMR Reviews ansehen, Oktober 2026

Dazu SuSa, GuV und Bilanz, in jedem Paket

Schau dir die Live-BWA in 15 Minuten an

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Für Online-Shops

Was dein Shop gestern verkauft hat, steht heute in der BWA

Über unseren Partner Pathway Solutions kommen deine Verkäufe aus Stripe, PayPal und Shopify jeden Tag in mika.

  • Verkaufst du an Privatkunden im EU-Ausland (OSS), bekommt jedes Land sein eigenes Erlöskonto. Die Umsatzsteuer des Ziellands rechnet mika automatisch heraus.
  • Auszahlungen von Marktplätzen wie OTTO Market bucht mika so, dass nichts doppelt in der BWA steht.
Buchhaltung für E-Commerce

Für SaaS-Unternehmen

Jede Abo-Rechnung steht als Umsatz in deiner BWA

Wiederkehrende Rechnungen legst du einmal an, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. Danach gehen sie automatisch raus, und jede steht als Umsatz im Monat ihres Rechnungsdatums.

  • Deine Zahlungen aus Stripe und PayPal kommen über unseren Partner Pathway Solutions jeden Tag in mika.
  • Verkaufst du dein Abo an Privatkunden im EU-Ausland (OSS), bekommt jedes Land sein eigenes Erlöskonto.
  • Deine Pläne, etwa Starter und Pro, legst du als Kostenstellen an und siehst sie in der BWA nebeneinander.
Kostenstellen

Zwei Abteilungen nebeneinander, Monat für Monat

Du legst so viele Kostenstellen an, wie du willst, auch für Bereiche mit eigenem Umsatz. In der BWA stellst du sie nebeneinander, für jeden Monat und in der Summe.

Fragen zur Live-BWA

BWA steht für betriebswirtschaftliche Auswertung. Sie zeigt dir Monat für Monat deine Erlöse, deine Kosten und was am Ende übrig bleibt, gegliedert in Zeilen wie Umsatzerlöse, Personalkosten oder Raumkosten. mika ordnet jedes Erlös- und Kostenkonto automatisch der passenden Zeile zu.

So aktuell wie deine Buchungen. mika bucht deine Belege und Kontoumsätze, sobald sie da sind, nicht erst am Monatsende. Kontoumsätze kommen, sobald deine Bank sie meldet, spätestens beim täglichen Abgleich. Die BWA rechnet mika bei jedem Öffnen neu.

Dann korrigieren es ausgebildete Buchhalter aus unserem Team. Sie prüfen deine Buchungen. Braucht mika bei einem Beleg deine Hilfe, bekommst du ein Todo, also eine offene Frage von mika, zum Beispiel wenn auf der Rechnung etwas fehlt. Korrigierst du selbst etwas, steht die Änderung beim nächsten Öffnen in deiner BWA.

Ja. Die laufende Buchhaltung machst du in mika, daraus entsteht deine Live-BWA. Dein Steuerberater macht den Jahresabschluss und bekommt deine Buchungen als DATEV-Export.

Sobald dein Onboarding abgeschlossen ist und mika deine bisherigen Buchhaltungsdaten eingespielt hat. Ab diesem Moment ist deine BWA live, und der nächste Beleg, den du hochlädst, steht schon drin.

Ja. Du lädst die BWA für jeden Zeitraum innerhalb eines Jahres als PDF oder Excel herunter, im Kontenrahmen deiner Firma (SKR03 oder SKR04). Die Excel-Datei enthält echte Zahlen bis auf die einzelnen Konten, damit rechnest du direkt weiter. Für deinen Steuerberater gibt es unter Daten exportieren den DATEV-Export, für eine Betriebsprüfung den GoBD-Export.

Drei weitere. Die SuSa (Summen- und Saldenliste) mit allen Konten, auch nach Debitoren und Kreditoren. Die GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) mit Vorjahresspalte. Und die Bilanz. Alle vier Berichte gehören zu jedem Paket.

Ja. Du wählst in der BWA oder SuSa mehrere Kostenstellen aus und siehst sie nebeneinander, für jeden Monat und in der Summe. Du siehst zum Beispiel, welche von zwei Abteilungen im Oktober mehr übrig gelassen hat. Kostenstellen legst du ohne Limit an. Mehr dazu auf der Seite Kostenstellen.

Über unseren Partner Pathway Solutions. Pathway holt deine Daten aus Stripe, PayPal, Shopify und allen weiteren Quellen, die Pathway unterstützt, und mika bucht sie tagesaktuell. Verkaufst du per OSS ins EU-Ausland, bekommt jedes Land ein eigenes Erlöskonto.

Ja. Wenn deine Bank oder deine Investoren einen Abschluss mit Bescheinigung eines Steuerberaters verlangen, vermittelt dir mika einen Partner-Steuerberater, der das übernimmt. Im All-Inclusive-Paket ist ein Partner-Steuerberater für den Jahresabschluss schon enthalten.

Ja. mika exportiert deine Buchhaltung jederzeit im DATEV-EXTF-Format. Du kannst die Daten an deinen Steuerberater weitergeben, ohne dass dich mika einsperrt.

Alle Daten auf deutschen Servern, DSGVO-konform, AWS-Infrastruktur in Frankfurt. mika ist nach den GoBD-Grundsätzen für ordnungsgemäße Buchführung in elektronischer Form gestaltet. Authentifizierung mit Zwei-Faktor (TOTP-Authenticator-App).

Pakete

Die Live-BWA ist in jedem Paket dabei

BWA, SuSa, GuV und Bilanz gehören zu jedem Paket, ohne Aufpreis. Ebenso die Buchhalter aus unserem Team, die an deinen Buchungen arbeiten.

Buchhaltung

mika macht deine Buchhaltung, dein Steuerberater den Jahresabschluss

ab

49€

/ Monat *

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als Alternative zur Buchhaltung vom Steuerberater + Buchhaltungssoftware

  • Rechnungsvalidierung
  • Kontierung
  • Zahlungserinnerung
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Übergabe einer fehlerfreien Buchhaltung an Deinen Steuerberater für einen günstigeren Jahresabschluss

Buchhaltung und Jahresabschluss

mika macht deine Buchhaltung und den Jahresabschluss

ab

99€

/ Monat *

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als Alternative zur Buchhaltung & Jahresabschluss vom Steuerberater

  • Rechnungsvalidierung
  • Kontierung
  • Zahlungserinnerung
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Du machst den Jahresabschluss mit mika selbst. Wir stellen dir alles zur Verfügung was du dafür brauchst
  • Bei steuerlichen Fragen vermitteln wir dir einen Steuerberater aus unserem Netzwerk

All-Inclusive

mika macht deine Buchhaltung und stellt dir einen Partner-Steuerberater für den Jahresabschluss

auf Anfrage

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als Komplettalternative zu deinem aktuellen Steuerberater

  • Rechnungsvalidierung
  • mika-Bot, Buchhalter- und Steuerberater-Chat
  • Kontierung von KI & Buchhalter*In
  • DATEV Export
  • Zahlungserinnerungen
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Jahresabschluss mit Steuerberater

* Preise variieren je nach Anzahl der erwarteten monatlichen Belege und Transaktionen. Du erhältst von uns ein individuelles Angebot.

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