mika vs. sevDesk: erledigte Buchhaltung oder Buchhaltungssoftware
Aktualisiert: Mai 2026
sevDesk ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstbuchhaltung. Sie hilft bei Belegerfassung, Rechnungen und UStVA, aber für die in der GmbH gesetzlich vorgeschriebene Bilanzierung reicht sevDesk nicht aus. buchhaltung-test.com titelt seine 2025er Analyse unmissverständlich: "SevDesk für GmbH: Rechnungen ja, Bilanz nein." Für eine bilanzierungspflichtige GmbH bedeutet das: sevDesk plus Steuerberater. mika ist wie Software und Steuerbüro aus einer Hand.
Andere Tools hören nach der laufenden Buchführung auf. Den Jahresabschluss macht trotzdem der Steuerberater, separat und teuer. Bei mika ist er Teil des Pakets.
Was leistet sevDesk, und wo endet es bei einer GmbH?
sevDesk ist eines der etablierten Buchhaltungstools im deutschsprachigen Raum, mit einer breiten Nutzerbasis bei Freiberuflern, Einzelunternehmern und kleinen Kapitalgesellschaften. Die Software ist ausgereift, hat eine moderne UI, eine ordentliche App und solide Belegerkennung. Belege werden eingelesen, Buchungen werden vorbereitet, Daten gehen über DATEV-Export an den Steuerberater.
Eine GmbH, UG oder AG unterliegt der Bilanzierungspflicht: doppelte Buchführung, Bilanz, GuV (Gewinn- und Verlustrechnung), Körperschaftsteuer-Erklärung, Gewerbesteuer-Erklärung, Umsatzsteuerjahreserklärung, Veröffentlichung im Bundesanzeiger. sevDesk leistet davon die Vorbereitung. Bilanz und Jahresabschluss bleiben Sache der Kanzlei. buchhaltung-test.com kommt in seiner 2025er Analyse zum klaren Schluss: für die in der GmbH gesetzlich vorgeschriebene doppelte Buchführung mit Bilanz reicht sevDesk nicht aus.
mika ist wie Software und Steuerbüro aus einer Hand. Mit mikas KI erledigst du Belegprüfung, Kontierung, laufende Buchhaltung, UStVA, Jahresabschluss, Bilanz, GuV, Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuerjahreserklärung. Ausgebildete Buchhalter (Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter) sorgen für die Qualitätskontrolle. Du reichst direkt aus mika ein, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat. Für die Routine brauchst du keinen Steuerberater zusätzlich. Wer eine bestehende Kanzlei-Beziehung halten will, behält sie und nutzt mika für die laufende Buchhaltung. Für komplexe Steuerfragen vermittelt mika bei Bedarf einen Partner aus dem Netzwerk.
Die übliche Feature-Tabelle vergleicht, was Tools können. Diese Tabelle vergleicht, was du als Geschäftsführung einer GmbH am Ende erledigt haben willst.
sevDesk liest Belege solide ein: App-Foto, E-Mail-Posteingang, Drag and Drop. Die Texterkennung extrahiert Beträge, Daten, Lieferanten. Was nicht geprüft wird: ob der Beleg formal korrekt ist. Falsche oder fehlende Steuernummer, fehlende Pflichtangabe nach § 14 UStG, falscher Umsatzsteuersatz, das fällt erst auf, wenn dein Steuerberater nachschaut oder das Finanzamt fragt.
Bei mika prüft die KI jeden Beleg auf USt-Satz, Empfänger, Adresse, Pflichtangaben nach § 14 UStG. Bei Zweifelsfällen schauen die Buchhalter drauf. Das spart Korrekturen im Nachgang und es spart bares Geld. Eine fehlende Steuernummer oder ein falscher USt-Satz auf der Lieferantenrechnung kostet dich 19 Prozent Vorsteuer-Erstattung auf den Rechnungsbetrag. Bei 500 € Wareneinkauf sind das 95 €, einfach weg.
Die Kontierung, also das Zuordnen jeder Buchung zu einem Konto wie "Bürobedarf" oder "Marketingkosten", ist das eigentliche Buchhaltungs-Handwerk. Bei sevDesk machst du die Kontierung mit Buchungsvorschlägen aus der Software. Du bestätigst pro Beleg, ob "Bürobedarf" oder "Werbekosten" das richtige Konto ist. Wenn du die Buchhaltungslogik nicht verstehst, kontierst du falsch, und deine Steuerkanzlei bucht am Jahresende alles neu. Das kostet deutlich mehr als die Software-Lizenz, oft das Mehrfache. Es ist einer der Hauptkostenfaktoren in kleinen GmbHs: viele denken, sie sparen, weil sie selbst buchen. In Wirklichkeit übernimmt die Kanzlei den Großteil ein zweites Mal und stellt das in Rechnung.
Mit mikas KI passiert die Kontierung automatisch auf Positionsebene, auch bei komplexen Rechnungen mit verschiedenen Umsatzsteuersätzen, etwa einer Cateringrechnung mit 7 Prozent auf Lebensmittel und 19 Prozent auf Serviceleistung. Ausgebildete Buchhalter sorgen für die Qualitätskontrolle. Buchhaltungs-Vorwissen brauchst du nicht.
Was viele unterschätzen: mika hat seit April 2026 einen eigenen, DATEV-unabhängigen Buchhaltungs-Ledger und erlaubt Custom-HGB-Konten zusätzlich zu SKR03 und SKR04. Konkret heißt das: wenn dein Geschäft nicht in die Standard-Kontenrahmen passt, etwa bei einer Holding mit drei Tochterfirmen, einem SaaS mit gestaffelter Umsatzrealisierung oder einem Produktmix mit Sondererlösen, kannst du in mika eigene Konten und Strukturen anlegen, die zu deiner Realität passen. In sevDesk bist du auf SKR03 und SKR04 beschränkt, individuelle Auswertung gibt es nur über Kostenstellen oder den Umweg über die Kanzlei.
Die monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung ist für eine GmbH Routine, aber sie muss zuverlässig laufen. Mit mika berechnet die KI die UStVA aus den Buchungen, die Buchhalter prüfen, du gibst frei. Du kannst direkt aus mika einreichen und brauchst dafür kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Bei sevDesk reichst du selbst über deinen ELSTER-Zugang ein, oder die Kanzlei übernimmt das im Rahmen ihres Mandats.
Hier liegt der größte und teuerste Unterschied. Für eine GmbH, UG oder AG ist der Jahresabschluss Pflicht: Bilanz nach HGB, GuV, Anhang, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung, Veröffentlichung im Bundesanzeiger. sevDesk leistet davon nichts: du brauchst eine Steuerkanzlei.
Mit mika erledigst du den kompletten Jahresabschluss im Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss". Bilanz, GuV und Anhang nach HGB werden aus der laufenden Buchführung vorbereitet, du gibst als Geschäftsführung frei und reichst ein. Du brauchst dafür kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Die Bundesanzeiger-XML für die Offenlegung ist enthalten. Für die eBilanz arbeitet mika mit eBilanzPlus zusammen.
Beide Lösungen erstellen Ausgangsrechnungen in E-Invoice-Formaten nach XRechnung und ZUGFeRD. sevDesk bietet eine ausgereifte Rechnungserstellung mit individuellem Layout und ist hier seit Jahren etabliert. Bei mika trägt jede Rechnung zusätzlich einen QR-Code für die Sofortzahlung per Banking-App. Erfahrungsgemäß zahlen Kunden schneller, weil sie nicht erst IBAN und Verwendungszweck abtippen müssen. Offene Rechnungen begleichst du in einem Zahllauf direkt aus mika, ohne ins Online-Banking zu wechseln.
Reisekosten und Auslagenerstattung für Mitarbeitende
Wenn du Freelancer hast, die monatlich Belege einreichen, oder Mitarbeitende, die mit eigener Karte zahlen, brauchst du einen klaren Workflow. mika hat dafür einen nativen 5-Schritt-Prozess: Ausgaben angeben, Belege validieren, Bestätigung, Zahlung, Abgeschlossen. Externe reichen über einen öffentlichen, einmaligen Link ein, ohne mika-Login. Auslagen ohne Beleg (Trinkgelder, Parkgebühren) erfasst du per Beschreibung. Alles bleibt in der App. mikas KI kontiert die Auslage automatisch, die Erstattung wird als Zahlung erfasst, kein Doppel-Eintragen, kein CSV-Export.
sevDesk löst Auslagen über eine Partnerintegration mit Spesenfuchs. Funktioniert, kostet aber zusätzlich, ist ein zweites Tool, ein zweiter Login, eine zweite Rechnung.
KI-Assistenz und MCP-Server: mika Agent, Behördenbriefübersetzer
mika ist die erste deutsche Buchhaltungslösung mit einem offiziell vom Anbieter betriebenen, nativen MCP-Server (Model Context Protocol) für Claude, ChatGPT und andere LLM-Clients. Seit März 2026, read-only, für alle Kunden. Du verbindest deine KI-Tools direkt mit deinen mika-Daten und stellst Buchhaltungsfragen mit deinen echten Zahlen als Kontext. Du fragst Claude oder ChatGPT: "Wie viel Liquidität habe ich nächsten Monat nach UStVA?" oder "Wo zahle ich am meisten an einen einzelnen Lieferanten?" Antwort kommt aus deinen Daten, nicht aus dem Internet.
Bei sevDesk gibt es MCP-Anbindungen, aber nur als Drittanbieter-Lösungen wie Composio oder als Community-Projekte auf GitHub. Funktional ähnlich, aber kein offizielles Produkt, kein Support, kein Update-Versprechen.
Dazu der mika Agent in der App: sevDesk hat einen Chatbot namens Sevi, der Fragen aus dem sevDesk-Hilfecenter beantwortet. Der mika Agent hat Zugriff auf deine eigenen Daten und antwortet konkret auf Fragen wie "Warum hat diese Rechnung ein To-Do?", "Zeig mir alle AWS-Rechnungen aus Q3" oder "Was schulde ich diesen Monat dem Finanzamt?". Außerdem übersetzt der mika Agent Behördenbriefe in klare Handlungsanweisungen. Ein Schreiben vom Finanzamt mit "§ 152 AO Verspätungszuschlag" wird zu: "Du hast die UStVA zu spät eingereicht, das Finanzamt verlangt 50 €, hier ist die Frist für den Einspruch."
Wenn du gerade eine GmbH oder UG gründest, sind die ersten Wochen Behörden-Routine: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Steuernummer beantragen, Eröffnungsbilanz erstellen.
Die steuerliche Erfassung ist bei mika einfach gelöst. Du lädst deine Gründungsdokumente hoch, der Wizard stellt dir ein paar Fragen, und nach 10 bis 15 Minuten kannst du einreichen. Wenn du mika-Kunde wirst, ist das kostenlos. Wenn nicht, kostet es einmalig 49 €. sevDesk begleitet die Neugründungs-Formalia nicht.
Drei Sonderfälle, die in der mika-Zielgruppe häufig auftauchen: Lohnbuchhaltung für eine wachsende GmbH, E-Commerce mit Stripe-Volumen und strategische Steuerfragen, wenn die Beratung über die Routine hinausgeht.
Trustpilot und Nutzerbewertungen
sevDesk hat eine breite Bewertungsbasis und kommt im Mai 2026 auf Trustpilot auf rund 3,9 von 5 Sternen aus über 3.000 Bewertungen. Das Produkt ist etabliert und für die Aufgabe, die es löst, ausgereift.
Die Kritik, die in mehreren Vergleichen wiederkehrt (etwa bei buchhaltung-test.com): für die in der GmbH gesetzlich vorgeschriebene Bilanzierung reicht sevDesk nicht, eine Steuerkanzlei ist zwingend. Häufige weitere Kritikpunkte in Nutzerbewertungen: automatische Vertragsverlängerungen und USt-Einstellungen, die ohne Steuerwissen schwer einzurichten sind.
mika liegt auf Trustpilot bei 4,2 von 5 Sternen. Niels Laupert, Geschäftsführer JUMPSEAT, beschreibt einen typischen Wechsel-Moment: "Rekord-Tempo! Zum ersten Mal in 12 Jahren haben wir pünktlich abgegeben." Genau das ist der Unterschied zwischen dem sevDesk-plus-Steuerberater-Workflow und mika: bei dem einen wartest du im Oktober auf die Kanzlei, beim anderen ist der Abschluss längst beim Finanzamt.
Bei sevDesk siehst du den Softwarepreis. Was du nicht siehst: die Steuerberater-Rechnung für Bilanz, Jahresabschluss und Steuererklärungen, die jedes Jahr dazu kommt. Bei mika ist der Festpreis der Gesamtpreis.
sevDesk plus Steuerberater
Für eine GmbH ist mindestens der Pro-Tarif (34,90 €/Monat) sinnvoll, weil erst dort BWA, Kostenstellen und API verfügbar sind. Den Jahresabschluss selbst kann sevDesk in keinem Tarif erstellen, dafür brauchst du eine Steuerkanzlei.
Nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) liegt die Mittelgebühr für eine GmbH bei
- Kleinst-GmbH mit ca. 200.000 € Umsatz (1-3 MA): 5.000-9.000 €/Jahr
- Kleine GmbH mit ca. 1 Mio. € Umsatz (5-12 MA): 15.000-22.000 €/Jahr
- Mittlere GmbH mit 3 bis 5 Mio. € Umsatz (15-25 MA): 20.000-30.000 €/Jahr
Eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden zahlt nach StBVV-Mittelgebühr 24.298 €/Jahr an den Steuerberater.
mika
mika skaliert nach Banktransaktionen pro Monat, nicht nach Umsatz und nicht nach Komplexität. Sechs klare Bänder zwischen 49 und 549 € pro Monat, alles darüber als individuelles Angebot.
Standard-Tarif (Agenturen, Beratungen, B2B/B2C SaaS, E-Com mit Pathway, Immobilien rein gewerblich oder rein privat):
Was das in der Praxis für eine GmbH heißt, zeigen drei typische Profile. Die Umsatz- und Mitarbeitenden-Schätzungen sind grobe Anhaltspunkte für Service-GmbHs (Agenturen, Beratungen, SaaS).
mika-Preise: aus den Standard-Tarif-Bändern. sevDesk-Pro-Tarif: 34,90 €/Monat = 418,80 €/Jahr. Steuerberater-Kosten: aus StBVV-Mittelgebühr je Größenklasse.
Für eine typische GmbH bedeutet das eine Ersparnis von rund 8.000 bis 20.000 € pro Jahr gegenüber sevDesk plus Steuerberater. Geld, das im Geschäft besser aufgehoben ist als beim Berater.
Wann ist sevDesk die richtige Wahl?
sevDesk ist nicht das falsche Tool, es ist das richtige Tool für eine andere Situation. Konkret:
- Du hast bereits einen Steuerberater und willst die volle Kanzlei-Bearbeitung behalten. Vielleicht ist das eine persönliche Bindung, vielleicht ein etabliertes Setup, vielleicht eine sehr komplexe Mandantenstruktur. Wenn die Kanzlei die laufende Buchhaltung selbst macht, ist sevDesk als vorbereitende Software ein guter Datenaustausch.
- Du bist Freiberufler oder führst eine GbR oder ein Einzelunternehmen. Das ist nicht die mika-Zielgruppe. mika ist auf bilanzierungspflichtige Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) ausgelegt. Für die EÜR-Welt ist sevDesk mit dem Buchhaltung-Tarif eine solide Wahl.
- Du brauchst zwingend die sevDesk-spezifischen Integrationen. Wenn deine Toolchain bereits sevDesk nutzt, etwa ein angebundenes Kassen- oder Warenwirtschafts-System, ist die Kompatibilität ein Argument.
Für die typische mika-Zielgruppe, also eine GmbH oder UG mit 3 bis 30 Mitarbeitenden, ohne internes Finance-Team, ohne enge Steuerberater-Bindung, ist sevDesk die kompliziertere Variante: zwei Tools, zwei Verträge, zwei Rechnungen, und am Ende erledigt den Jahresabschluss trotzdem jemand anders.
Fazit
Quellen
sevDesk ist die richtige Wahl, wenn du den klassischen Workflow mit eigener Steuerkanzlei behalten willst und nur die Routine digitalisieren möchtest. Wenn du diese Arbeitsteilung nicht willst, ist mika die naheliegende Wahl.
- getmika.de (Produkt, Preise, ICP)
- getmika.de/buchhaltungssoftware (Pricing-Übersicht)
- Trustpilot mika (Nutzerbewertungen mika)
- Trustpilot sevDesk (Nutzerbewertungen sevDesk)
- buchhaltung-test.com zu sevDesk und GmbH (Drittvergleich)
- sevDesk Funktionen (Produktübersicht)
- sevDesk Kooperation mit Spesenfuchs (Partner-Integration Reisekosten)
- Composio Sevdesk MCP (Drittanbieter-MCP)
Stand: Mai 2026.
Für eine GmbH, UG oder AG ist mika die richtige Wahl, wenn du Buchhaltung als Aufgabe loswerden willst. mika ist wie Software und Steuerbüro aus einer Hand. Mit mika macht sich die Buchhaltung von alleine, inklusive Jahresabschluss, Bilanz und Steuererklärungen. Die laufende Buchhaltung wird durch ausgebildete Buchhalter qualitätsgesichert. Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" ab 99 € im Monat.
Faq
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten auf deutschen Servern, DSGVO-konform, AWS-Infrastruktur in Frankfurt. mika ist nach den GoBD-Grundsätzen für ordnungsgemäße Buchführung in elektronischer Form gestaltet. Authentifizierung mit Zwei-Faktor (TOTP-Authenticator-App).
Kann ich mika mit Claude oder ChatGPT verbinden?
Ja. mika hat seit März 2026 einen nativen, offiziellen MCP-Server (read-only) für alle Kunden. Du verbindest Claude, ChatGPT oder ein anderes MCP-kompatibles Tool direkt mit deinen mika-Daten und stellst Buchhaltungsfragen mit deinen echten Zahlen als Kontext.
Was kostet der Jahresabschluss einer GmbH ohne klassischen Steuerberater?
Mit mika ist der Jahresabschluss im Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten. Das Pricing skaliert nach Transaktionen pro Monat: 99 € bei bis zu 25 Transaktionen, 199 € bei bis zu 50, 549 € bei bis zu 150. Eine kleine GmbH mit bis zu 25 Transaktionen pro Monat zahlt also rund 1.188 € pro Jahr für komplette Buchhaltung plus Jahresabschluss plus alle drei großen Steuererklärungen. Eine typische Agentur mit 50 Transaktionen pro Monat zahlt 2.388 €/Jahr. Zum Vergleich: nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) zahlt eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden im Mittel 24.298 €/Jahr an den Steuerberater, in der Spitze über 40.000 €.
Wann ist mein Jahresabschluss bei mika fertig?
Bis Juli nach Geschäftsjahresende. Bei klassischen Kanzleien dauert es oft bis Oktober oder länger, weil der Jahresabschluss separat eingeplant wird. Bei mika ist er Teil des Pakets und entsteht laufend aus den geprüften Daten.
Brauche ich neben mika noch einen Steuerberater?
Für die Routine (laufende Buchhaltung, UStVA, Jahresabschluss, Bilanz, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung) reicht mika. Wenn du strategische Steuerberatung brauchst, etwa für komplexe Gesellschafter-Strukturen oder internationale Sachverhalte, vermittelt mika einen Partner-Steuerberater. Häufig gewählte Konstellation: mika für die Routine, dein eigener Steuerberater für die Strategie. DATEV-EXTF-Export jederzeit möglich.
Ist mika DATEV-kompatibel?
Ja. mika exportiert deine Buchhaltung jederzeit im DATEV-EXTF-Format. Du kannst die Daten an deinen Steuerberater weitergeben, ohne dass dich mika einsperrt.
Brauche ich einen eigenen ELSTER-Zugang bei mika?
Nein. Du brauchst dafür kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Du musst dich nie in ELSTER einloggen, keinen Zugang pflegen, kein eigenes Zertifikat verwalten. Bei sevDesk reichst du selbst über deinen ELSTER-Zugang ein, oder deine Kanzlei übernimmt das.
Kann sevDesk einen Jahresabschluss für meine GmbH erstellen?
Nein. sevDesk ist für die laufende Buchhaltung gedacht, nicht für Bilanz und Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft. Das bestätigt auch der buchhaltung-test.com-Vergleich. Für Bilanz und Jahresabschluss brauchst du eine Steuerkanzlei. Mit mika erledigst du das im Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss".
Kann ich von sevDesk zu mika wechseln?
Ja, auch mitten im Geschäftsjahr. mika importiert deine Stammdaten und offenen Posten und übernimmt die laufende Buchhaltung ab einem Stichtag deiner Wahl. Wenn der Jahresabschluss noch offen ist, machst du ihn mit mika rückwirkend. Der Wechsel dauert in der Regel 14 Tage.
15 Minuten, deine konkrete Situation besprechen, ein individuelles Angebot bekommen.
Erfahre wie du mit mika Buchhaltung und Jahresabschluss automatisierst
"mika hat mein Leben so viel einfacher und effizienter gemacht!"