Für GmbHs und UGs: Aktion bis zum 30.06.2026

Spare 30 % auf deinen Jahresabschluss

Wir schenken dir 30 % auf jeden zurückliegenden Jahresabschluss bis zum Geschäftsjahr 2025, wenn du bis zum 30.06. buchst.

Komplett erledigt

Dein Jahresabschluss inklusive

  • Bilanz
  • Gewinn- & Verlustrechnung (GuV)
  • Körperschaftsteuererklärung
  • Gewerbesteuererklärung
  • Umsatzsteuererklärung
  • Bundesanzeiger-XML

So funktioniert der GmbH Jahresabschluss mit mika für zurückliegende Jahre – von der ersten Buchung bis zur Einreichung

Du hast die Buchführung für 2025 noch nicht erledigt und brauchst jetzt schnell den Jahresabschluss und alle drei Steuererklärungen sowie die Bilanz. Mit mika kannst du das rückwirkend aufholen, ohne Steuerberater, ohne ELSTER-Konto, ohne dass du dich in Buchhaltungssoftware einarbeiten musst. Du lädst deine Unterlagen hoch, mikas KI übernimmt den Rest, und unsere ausgebildeten Buchhalter prüfen das Ergebnis. Der Ablauf für einen rückwirkenden Jahresabschluss unterscheidet sich ein bisschen vom laufenden Betrieb. Hier erklären wir dir, wie das konkret aussieht.

In 4 Schritten zum GmbH Jahresabschluss

mika analysiert deine Belege, erkennt Fehler und Fristen automatisch und gibt dir wertvolle Insights. Bei Bedarf stehen dir Expert*innen Rede und Antwort.

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    Bankkonto verbinden

    Das Onboarding dauert etwa 15 Minuten. Firmenname, Steuernummer, Geschäftsadresse, Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und Bankverbindung einrichten. mika verbindet sich per PSD2-konformer Schnittstelle direkt mit deiner Bank und importiert alle Transaktionen des Geschäftsjahres 2025 automatisch. Mehrere Konten und Kreditkarten kannst du gleichzeitig verknüpfen, alles läuft an einem Ort zusammen. Falls ältere Transaktionen fehlen, kannst du Kontoauszüge als PDF oder CSV einsenden und das Team importiert sie manuell.

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    Alle Belege für 2025 auf einmal hochladen

    Du lädst alle Belege des Jahres auf einmal hoch. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen. Das geht per Massenupload mit hunderten Dateien gleichzeitig, als ZIP-Archiv, per E-Mail-Weiterleitung an deine persönliche mika-Adresse oder per Google-Drive-Sync. Du musst nichts vorsortieren und nichts umbenennen, mika erkennt automatisch, um welchen Dokumenttyp es sich handelt, klassifiziert ihn direkt und weist doppelte Uploads automatisch ab, damit keine Buchung doppelt entsteht.

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    mikas KI verbucht, du arbeitest To-Dos ab

    mikas KI prüft jeden Beleg auf Vollständigkeit nach § 14 UStG, kontiert auf dem eingerichteten Kontenrahmen und ordnet ihn der richtigen Banktransaktion zu. Bis zu 95 Prozent der Buchungen laufen vollautomatisch. Was nicht eindeutig zugeordnet werden kann, erscheint als To-Do mit einem konkreten Vorschlag und einer Erklärung, du entscheidest, mika lernt dazu. Wiederkehrende Zahlungen wie Miete oder Versicherungen erkennt mika mit der Zeit automatisch. Wenn alle To-Dos bei null sind, ist die Buchführung für 2025 vollständig.

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    Jahresabschluss erstellen und Erklärungen einreichen

    Sobald die Buchführung vollständig ist, führt dich mika Schritt für Schritt durch den Jahresabschluss. Vollständigkeitsprüfung, Review der Buchungen durch unsere ausgebildeten Buchhalter, deine Freigabe als Geschäftsführer. Bilanz, GuV und Anhang entstehen direkt aus der Buchführung heraus. Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung werden in mika erstellt und von dir direkt über mika ans Finanzamt übermittelt, kein eigenes ELSTER-Organisationszertifikat nötig. Das Bundesanzeiger-XML für die Offenlegungspflicht ist ebenfalls dabei.

Der GmbH-Jahresabschluss ist ein Frustrationsprojekt. Mit mika ist das jetzt Nebensache für dich.

Andere Tools erwarten, dass du für deine GmbH selbst buchst. Oder du zahlst mehrere tausende Euro im Jahr für einen Steuerberater.

Die meisten Tools hören nach der laufenden Buchführung auf. Den GmbH Jahresabschluss macht trotzdem der Steuerberater, separat und teuer, im Oktober.

Und trotzdem hast du keinen Echtzeit-Überblick über deine eigenen Zahlen.

Bilanz, GuV & Anhang nach HGB

  • Jahresabschluss entsteht automatisch aus der laufenden Buchführung: Bilanz, GuV und Anhang nach HGB
  • Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang entstehen automatisch nach §242 ff. HGB
  • Alle Pflichtbestandteile sind enthalten und korrekt formatiert
  • Expert:innenteam prüft vor der Einreichung, du gibst als GF frei. Fertig im Februar, nicht im Oktober
  • Export in DATEV-Format für externe Steuerberater möglich

Bundesanzeiger-Offenlegung

  • Export für Bundesanzeiger-Veröffentlichung ist vorbereitet
  • Alle erforderlichen Formatierungen sind bereits richtig
  • Veröffentlichungsfristen werden angezeigt

Buchhaltung & Validierung auf Autopilot

  • Täglicher Import aller Transaktionen, automatisch zugeordnet nach SKR03 oder SKR04
  • Du buchst keine einzige Transaktion selbst, Bankkonto verbinden und Belege hochladen reicht, mika übernimmt die gesamte Kategorisierung
  • Belege per App-Foto, E-Mail-Weiterleitung oder Upload erfassen. mika erkennt automatisch Lieferant, Betrag, Steuersatz und Datum. Fehler werden sofort erkannt und markiert
  • Keine Wartezeit auf manuelle Belegeingabe. Buchung erfolgt sofort

KI-Geschwindigkeit, menschliche Sicherheit

  • KI matcht Belege automatisch mit Transaktionen und ordnet sie richtig zu
  • Unklare Buchungen werden markiert und in deinen To Dos zur Prüfung vorgelegt, mit Vorschlag und Begründung
  • Mit der Zeit lernt mika deine Kontenstruktur: Im laufenden Betrieb werden zu über 95 % aller Buchungen automatisiert
  • Ausgebildete Buchhalter:innen kontrollieren deine Buchhaltung regelmäßig und klären Ungereimtheiten, bevor sie zum Problem werden.

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FAQ

DATEV und Lexware sind primär für Steuerberater oder klassische Buchhalter entwickelt. mika ist für Geschäftsführer ohne Buchhaltungshintergrund oder Vorkenntnisse gebaut und geht weiter. mika erstellt nicht nur die laufende Buchführung, sondern auch den vollständigen Jahresabschluss und übermittelt ihn direkt ans Finanzamt. Ganz ohne Steuerberater.

Für laufende Buchführung, UStVA und Jahresabschluss nicht. Bei allen steuerlichen Gestaltungsfragen (z. B. Unternehmensumstrukturierungen, Beteiligungen, GF-Gehalt-Optimierung) kann ein Steuerberater als Berater sinnvoll bleiben, aber nicht mehr für die Compliance-Pflichten.

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und sind GoBD-konform archiviert. Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden an die digitale Buchführung.