WebinarDer große Jahresend-Check für GmbH und UG: 10 Dinge bis Jahresende, live am 16.11. um 16 Uhr.Jahresend-Check für GmbH und UG, live am 16.11. um 16 UhrKostenlos anmelden

Betrugswarnung

mika warnt dich vor Fake-Rechnungen.

Du reichst Rechnungen bei mika ein, sobald sie da sind: per Gmail, Scan, Upload oder Weiterleitung. Sieht eine nach Betrug aus, warnt dich mika kurz danach, also bevor du zahlst: ganz oben in deiner Aufgabenliste und per Mail.

mika live ansehenLukaNiklasEin Experte aus unserem Team zeigt dir mika liveLive-Demo, zugeschnitten auf dein UnternehmenDeine Fragen zu Buchhaltung und Bürokratie direkt beantwortet15 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlichSo funktioniert's
Nachgebaute Todo-Liste deiner Agentur in mika: Eine Kostenrechnung über 892,50 Euro mit spanischer IBAN geht über Hochladen an mika. Kurz danach steht oben unter Gepinnt das Todo Möglicher Betrug mit drei Gründen und dem Rat, noch nicht zu zahlen. Dazu kommt eine Mail mit dem Betreff Möglicher Betrug: Prüfe diese Rechnung, bevor du sie bezahlst.

Erst die Warnung. Dann entscheidest du.

Mehr als 900 Unternehmen zählen auf mika

Ein Beispiel

Ein Brief, der aussieht wie vom Registergericht.

Solche Briefe kommen nach der Gründung und nach Änderungen im Handelsregister. Bei deiner Agentur ist es der Umzug ins neue Büro: Ein paar Tage nach dem neuen Eintrag liegt eine Kostenrechnung in der Post.

  1. Deine Office-Managerin Mira scannt den Brief ein.

    Absender ist eine „Zentralstelle für Registereintragungen GmbH“. Der Brief verlangt 892,50 €, zahlbar in drei Werktagen. Sie schickt den Scan an mika, wie jeden anderen Beleg.

  2. Kurz danach steht die Warnung ganz oben in mika.

    Es ist ein Todo, also eine offene Aufgabe in mika, und heißt „Möglicher Betrug“.

  3. mika sagt dir, warum.

    Für jedes Anzeichen steht ein Satz im Todo. Die IBAN ist spanisch, ein deutsches Registergericht nutzt aber nur deutsche Konten. Der Name klingt nach Behörde, der Absender ist aber eine private GmbH. Darunter steht der Rat: noch nicht zahlen und beim Absender über einen Kontakt nachfragen, den du schon kennst.

  4. Du bekommst eine Mail.

    Du klickst auf „Rechnung in mika prüfen“ und bist im Todo. Du zahlst nicht. Die 892,50 € bleiben, wo sie sind.

Betrugswarnung

Dieser Brief ist nur eine von vielen Maschen.

Ein anderes Beispiel: Dein Lieferant schickt seine Rechnung wie immer, nur die IBAN zeigt plötzlich auf ein Konto im Ausland. Auch dann warnt dich mika. Dafür liest mika mit KI den ganzen Text der Rechnung und vergleicht ihn mit den früheren Rechnungen des Absenders und mit bekannten Betrugsmustern, einer Sammlung, die ständig wächst.

In 15 Minuten siehst du, was mika mit jeder Rechnung macht, die bei dir ankommt.

mika live ansehenLukaNiklasEin Experte aus unserem Team zeigt dir mika liveLive-Demo, zugeschnitten auf dein UnternehmenDeine Fragen zu Buchhaltung und Bürokratie direkt beantwortet15 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlich
Mein administrativer Aufwand im Alltag tendiert dank dieser Automatisierung gegen Null.
StephanGeschäftsführer, NovaroPro Consulting & Development GmbHAuf OMR Reviews ansehen, Oktober 2026
Pakete

Individuell auf dich zugeschnitten

Buchhaltung

mika macht deine Buchhaltung, dein Steuerberater den Jahresabschluss

ab

49€

/ Monat *

mika live ansehenLukaNiklasEin Experte aus unserem Team zeigt dir mika liveLive-Demo, zugeschnitten auf dein UnternehmenDeine Fragen zu Buchhaltung und Bürokratie direkt beantwortet15 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlich

als Alternative zur Buchhaltung vom Steuerberater + Buchhaltungssoftware

  • Rechnungsvalidierung
  • Kontierung
  • Zahlungserinnerung
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Übergabe einer fehlerfreien Buchhaltung an Deinen Steuerberater für einen günstigeren Jahresabschluss

Buchhaltung und Jahresabschluss

mika macht deine Buchhaltung und den Jahresabschluss

ab

99€

/ Monat *

mika live ansehenLukaNiklasEin Experte aus unserem Team zeigt dir mika liveLive-Demo, zugeschnitten auf dein UnternehmenDeine Fragen zu Buchhaltung und Bürokratie direkt beantwortet15 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlich

als Alternative zur Buchhaltung & Jahresabschluss vom Steuerberater

  • Rechnungsvalidierung
  • Kontierung
  • Zahlungserinnerung
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Du machst den Jahresabschluss mit mika selbst. Wir stellen dir alles zur Verfügung was du dafür brauchst
  • Bei steuerlichen Fragen vermitteln wir dir einen Steuerberater aus unserem Netzwerk

All-Inclusive

mika macht deine Buchhaltung und stellt dir einen Partner-Steuerberater für den Jahresabschluss

auf Anfrage

mika live ansehenLukaNiklasEin Experte aus unserem Team zeigt dir mika liveLive-Demo, zugeschnitten auf dein UnternehmenDeine Fragen zu Buchhaltung und Bürokratie direkt beantwortet15 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlich

als Komplettalternative zu deinem aktuellen Steuerberater

  • Rechnungsvalidierung
  • mika-Bot, Buchhalter- und Steuerberater-Chat
  • Kontierung von KI & Buchhalter*In
  • DATEV Export
  • Zahlungserinnerungen
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Jahresabschluss mit Steuerberater

* Preise variieren je nach Anzahl der erwarteten monatlichen Belege und Transaktionen. Du erhältst von uns ein individuelles Angebot.

Kostenvergleich

Rechne mit deinen Zahlen aus, was mika kostet und was ein klassisches Steuerbüro kostet.

Zum Kostenrechner

Fragen zu Fake-Rechnungen

Was im Handelsregister steht, ist öffentlich: Firmenname, Adresse, Geschäftsführung. Kurz nach der Gründung oder einer Änderung kommen deshalb Briefe, die wie eine Kostenrechnung vom Gericht aussehen. Die Frist ist kurz, eine Mahngebühr droht, und das Konto gehört nicht zur Justiz. mika kennt diese Masche. Reichst du so einen Brief bei mika ein, sobald er da ist, warnt dich mika kurz danach, also bevor du zahlst.

mika liest jede Rechnung ganz: Absender, Adresse, IBAN, Betrag, Fristen und Text. Dann vergleicht mika sie mit einer Sammlung von Betrugsmustern, die ständig wächst, und mit den Rechnungen, die dir derselbe Lieferant bisher geschickt hat. Findet mika Anzeichen für Betrug, steht im Todo in je einem Satz, was nicht passt.

Im Todo steht, was du jetzt tun kannst: die Rechnung noch nicht bezahlen und beim Absender nachfragen, über einen Kontakt, den du schon kennst. Das ist zum Beispiel die Telefonnummer auf der offiziellen Website des Gerichts oder Lieferanten, nicht die Angabe auf der Rechnung selbst. Ob du zahlst, entscheidest du.

Klick im Todo auf „Abweisen“, um die Warnung zu verwerfen, und schreib kurz dazu, warum. Die Warnung ist erledigt, und bei dieser Rechnung warnt mika nicht noch einmal.

Nein. Die Betrugswarnung ist für jede Firma in mika an.

Reich deine Rechnungen bei mika ein, sobald sie da sind. mika schaut mit.

mika live ansehenLukaNiklasEin Experte aus unserem Team zeigt dir mika liveLive-Demo, zugeschnitten auf dein UnternehmenDeine Fragen zu Buchhaltung und Bürokratie direkt beantwortet15 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlich

Jetzt Demo buchen und ersten Monat gratis sichern

Erfahre in 15 Minuten, wie du mit mika Buchhaltung und Jahresabschluss automatisierst.

  • Auf dein Unternehmen zugeschnitten
  • Deine Fragen direkt beantwortet
  • Individuelles Angebot für dich
mika live ansehen

Gilt für den ersten Monat deines mika-Abos.

Kalender wird geladen

Lisa

Lisa ruft dich zurück

Hinterlass deine Nummer, Lisa meldet sich gleich bei dir. Kostenlos und unverbindlich.

Aktuelle Wartezeit unter 10 Minuten

Wir verwenden deine Angaben, um dich zurückzurufen und zu mika zu beraten. Datenschutzerklärung