Für GmbHs und UGs: Buchhaltung · Belegmanagement · Rechnungsstellung · UStVA · Jahresabschluss

UG-Buchhaltung: Günstig und ganz ohne Steuerberater. mika

Doppelte Buchführung, BWA und Jahresabschluss nach HGB, zu über 95 % automatisiert, KI-basiert. Du behältst die Kontrolle, mika erledigt die Arbeit.

Die UG ist günstig gegründet, aber die laufenden Kosten überraschen viele.

Andere Tools erwarten, dass du für deine UG selbst buchst. Oder du zahlst mehrere tausende Euro im Jahr für einen Steuerberater.

Die meisten Tools hören nach der laufenden Buchführung auf. Den UG Jahresabschluss macht trotzdem der Steuerberater, separat und teuer, im Oktober.

Steuerberaterkosten von mehrere tausende Euro für eine UG, die noch kaum Umsatz macht.

So funktioniert die UG Buchführung mit mika – von der ersten Buchung bis zur Einreichung

Als UG-Geschäftsführer:in bist du nach §238 HGB zur doppelten Buchführung verpflichtet. Und nach §242 HGB zur jährlichen Aufstellung von Bilanz und GuV. Mit mika ist das ab jetzt Nebensache für dich. mika ist von Grund auf für deutsche Kapitalgesellschaften entwickelt. Sobald du dein UG-Konto verbindest, richtet die Software automatisch die doppelte Buchführung nach HGB ein, mit dem richtigen Kontenrahmen und allen Pflichtkonten. Die KI bucht täglich automatisch und hält deine BWA immer aktuell. Du siehst jederzeit, wie es deiner UG wirklich geht, nicht erst Monate später. Monatlich erstellt mika deine USt-Voranmeldung und übermittelt sie automatisch per ELSTER. Am Jahresende generiert dasselbe System deinen vollständigen UG-Jahresabschluss: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang nach §242 ff. HGB, inklusive aller Pflichtangaben. Unser Expert:innenteam prüft, du gibst als GF frei. Du bist im Februar fertig, nicht im Oktober.

Automatische UG Buchführung & KI-Matching

  • Täglicher Import aller Transaktionen, automatisch zugeordnet nach SKR03 oder SKR04
  • Du buchst keine einzige Transaktion selbst, Bankkonto verbinden und Belege hochladen reicht, mika übernimmt die gesamte Kategorisierung
  • KI-gestützte Kategorisierung für Transaktionen und Belege.
  • Unklare Buchungen werden markiert und in deinen To Dos zur Prüfung vorgelegt, mit Vorschlag und Begründung
  • Mit der Zeit lernt mika deine Kontenstruktur: Im laufenden Betrieb werden zu über 95 % aller Buchungen automatisiert
  • GoBD-konforme Archivierung aller Belege

Echtzeit-BWA

  • Betriebswirtschaftliche Auswertung aktualisiert sich täglich aus den aktuellen Buchungen
  • Liquiditätsübersicht und Kontenstände immer verfügbar
  • Abweichungen zu Budgets oder Vorjahren sind sofort sichtbar
  • Keine Wartezeit auf Monatsclosing. Volle Finanzkontrolle in Echtzeit

Jahresabschluss inkl. Bilanz & GuV

  • Jahresabschluss entsteht automatisch aus der laufenden Buchführung: Bilanz, GuV und Anhang nach HGB
  • Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang entstehen automatisch nach §242 ff. HGB
  • Alle UG-Pflichtbestandteile sind enthalten und korrekt formatiert
  • Expert:innenteam prüft vor der Einreichung, du gibst als GF frei. Fertig im Februar, nicht im Oktober
  • Buchungen werden von Steuerfachangestellten geprüft

Steuerregistrierung & Steuernummer-Beantragung

  • Beantrage deine Steuernummer nach der Gründung ganz einfach über mika
  • Wir erledigen deine Anmeldung beim Finanzamt, auch genannt „steuerliche Erfassung“, und Eröffnungsbilanz
  • Deine UG Buchführung ist am Tag der Gründung einsatzbereit

Buche deine Demo mit mika

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In 3 Schritten zur automatisierten UG Buchhaltung

mika analysiert deine Belege, erkennt Fehler und Fristen automatisch und gibt dir wertvolle Insights. Bei Bedarf stehen dir Expert*innen Rede und Antwort.

  1. 1

    Bankkonto verbinden

    Zu Beginn verbindest du dein Geschäftskonto über eine verschlüsselte Bankschnittstelle mit mika. Das dauert in der Regel 10 bis 15 Minuten. Parallel richtest du deine Rechtsform (UG oder GmbH), dein Geschäftsjahr und deinen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) ein. Ab diesem Moment importiert mika täglich alle neuen Transaktionen automatisch, du musst nichts mehr manuell anstoßen.

  2. 2

    mika bucht automatisch

    Sobald Transaktionen einlaufen, beginnt die KI mit der Kategorisierung. In deinem Dashboard siehst du in Echtzeit deine BWA, Liquiditätsübersicht und alle laufenden Konten. Monatlich erstellt mika automatisch deine USt-Voranmeldung und übermittelt sie per ELSTER. Du wirst vor jeder Einreichung benachrichtigt und kannst die Zahlen prüfen. Du behältst immer die volle Kontrolle.

  3. 3

    Jahresabschluss fertig

    Am Ende des Geschäftsjahres generiert mika auf Basis deiner Buchführung automatisch deinen vollständigen Jahresabschluss mit Bilanz, GuV und Anhang in der gesetzlich geforderten Form nach HGB. Unser Buchhaltungsteam prüft das Ergebnis und gibt dir Rückmeldung, wenn etwas zu klären ist. Du gibst als Geschäftsführer:in den Abschluss frei.

Individuell auf dich zugeschnitten

Buchhaltung

mika macht deine Buchhaltung, dein Steuerberater den Jahresabschluss ab

49€

/ Monat *

15-min-Demo buchen

als Alternative zur Buchhaltung vom Steuerberater + Buchhaltungssoftware

  • Rechnungsvalidierung
  • Kontierung
  • Zahlungserinnerung
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Übergabe einer fehlerfreien Buchhaltung an Deinen Steuerberater für einen günstigeren Jahresabschluss

Buchhaltung und Jahresabschluss

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als Alternative zur Buchhaltung & Jahresabschluss vom Steuerberater

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  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Du machst den Jahresabschluss mit mika selbst. Wir stellen dir alles zur Verfügung was du dafür brauchst
  • Bei steuerlichen Fragen vermitteln wir dir einen Steuerberater aus unserem Netzwerk

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als Komplettalternative zu deinem aktuellen Steuerberater

  • Rechnungsvalidierung
  • mika-Bot, Buchhalter- und Steuerberater-Chat
  • Kontierung von KI & Buchhalter*In
  • DATEV Export
  • Zahlungserinnerungen
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Jahresabschluss mit Steuerberater

* Preise variieren je nach Anzahl der erwarteten monatlichen Belege und Transaktionen. Du erhältst von uns ein individuelles Angebot.

FAQ

DATEV und Lexware sind primär für Steuerberater oder klassische Buchhalter entwickelt. mika ist für Geschäftsführer ohne Buchhaltungshintergrund oder Vorkenntnisse gebaut und geht weiter. mika erstellt nicht nur die laufende Buchführung, sondern auch den vollständigen Jahresabschluss und übermittelt ihn direkt ans Finanzamt. Ganz ohne Steuerberater.

Für laufende Buchführung, UStVA und Jahresabschluss nicht. Bei allen steuerlichen Gestaltungsfragen (z. B. Unternehmensumstrukturierungen, Beteiligungen, GF-Gehalt-Optimierung) kann ein Steuerberater als Berater sinnvoll bleiben, aber nicht mehr für die Compliance-Pflichten.

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und sind GoBD-konform archiviert. Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden an die digitale Buchführung.

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