Für GmbHs und UGs: Buchhaltung · Belegmanagement · Rechnungsstellung · UStVA · Jahresabschluss

Die Buchhaltungssoftware, die deinen Jahresabschluss gleich mitliefert. mika

Bei anderen Buchhaltungsprogrammen buchst du noch selbst, bei mika nicht. Bankkonto verbinden, Kontenrahmen wählen, Belege hochladen: mika bucht zu 95% automatisch, jeden Tag, im Hintergrund. Aus der laufenden Buchführung erstellt mika automatisch deinen vollständigen Jahresabschluss. Ganz ohne Steuerberater.

Buchhaltungssoftware gibt es viele. Aber welche macht auch deinen Jahresabschluss?

Andere Buchhaltungstools erwarten, dass du selbst buchst — oder du zahlst einen Steuerberater mehrere tausende Euro im Jahr dafür.

Die meisten Tools hören nach der laufenden Buchführung auf. Den Jahresabschluss macht trotzdem der Steuerberater, separat und teuer, im Oktober.

Und trotzdem hast du keinen Echtzeit-Überblick über deine eigenen Zahlen — weil alles beim Steuerberater liegt.

So funktioniert mika – von der ersten Buchung bis zur Einreichung

mika beginnt dort, wo andere Buchhaltungstools aufhören. Sobald du dein Geschäftskonto über eine verschlüsselte Bankschnittstelle verbindest, importiert mika täglich alle Transaktionen automatisch. Parallel dazu erfasst du Belege per Foto, E-Mail-Weiterleitung oder manuellem Upload. mika erkennt automatisch Lieferant, Betrag und Steuersatz und verknüpft jeden Beleg mit der richtigen Buchung. Die KI analysiert jede Transaktion und ordnet sie dem richtigen Konto zu – nach SKR03 oder SKR04, je nach deiner Kontenstruktur. In deinem Dashboard siehst du jederzeit eine aktuelle BWA, alle Kontenstände und deine Liquiditätsentwicklung. Auf dieser Datenbasis erstellt mika monatlich deine USt-Voranmeldung und übermittelt sie automatisch per ELSTER. Am Jahresende entsteht dein vollständiger Jahresabschluss – Bilanz, GuV und Anhang – automatisch aus derselben Buchführung heraus. Unser Expertenteam prüft das Ergebnis vor der Einreichung. Du gibst als Geschäftsführer frei. Fertig.

Automatische Buchführung & KI-Matching

  • Täglicher Import aller Transaktionen, automatisch zugeordnet nach SKR03 oder SKR04
  • Du buchst keine einzige Transaktion selbst. Bankkonto verbinden und Belege hochladen reicht, mika übernimmt die gesamte Kategorisierung
  • Unklare Buchungen werden markiert und in deinen To Dos zur Prüfung vorgelegt – mit Vorschlag und Begründung
  • Mit der Zeit lernt mika deine Kontenstruktur: Im laufenden Betrieb werden zu über 95 % aller Buchungen automatisiert

Zahlungsmanagement & Rechnungserstellung

  • Eingangsrechnungen direkt aus mika im Sammellauf bezahlen – ohne Banking-App, ohne manuelles Überweisen
  • Kompletter Prozess in mika integriert: von der Angebotserstellung über Rechnungserstellung bis zur Verbuchung des Zahlungseingangs
  • Bei fehlerhaften Eingangsrechnungen generiert mika automatisch eine Vorlage-E-Mail zur Korrekturanforderung – bevor der Fehler in die Buchführung einfließt

UStVA & Jahresabschluss mit einem Klick

  • USt-Voranmeldung und Jahresabschluss vollständig vorbereitet – Übermittlung per ELSTER mit einem Klick
  • Kein eigenes ELSTER-Zertifikat nötig, keine separate Einrichtung
  • Jahresabschluss entsteht automatisch aus der laufenden Buchführung: Bilanz, GuV und Anhang nach HGB
  • Expertenteam prüft vor der Einreichung, du gibst als GF frei. Fertig im Februar, nicht im Oktober
  • Buchungen werden von Steuerfachangestellten geprüft

Prüfung durch Steuerfachangestellte

  • Buchungsplausibilität, Kontenabgrenzungen und Pflichtangaben werden vor der Einreichung geprüft
  • Kein Lock-in: Alle deine Daten jederzeit im DATEV-ASCII-Format exportierbar
  • Wechsel zu einem externen Steuerberater jederzeit möglich, ohne Datenverlust und ohne Abhängigkeit

Wir zeigen dir, wie viel Zeit, Geld und Nerven mika dir bei Buchhaltung und Jahresabschluss spart

15-min-Beratung buchen

In 3 Schritten zur Buchhaltungssoftware

mika analysiert deine Belege, erkennt Fehler und Fristen automatisch und gibt dir wertvolle Insights. Bei Bedarf stehen dir Expert*innen Rede und Antwort.

  1. 1

    Bankkonto verbinden

    Zu Beginn verbindest du dein Geschäftskonto über eine verschlüsselte Bankschnittstelle mit mika. Das dauert in der Regel 10 bis 15 Minuten. Parallel richtest du deine Rechtsform (UG oder GmbH), dein Geschäftsjahr und deinen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) ein. Ab diesem Moment importiert mika täglich alle neuen Transaktionen automatisch – du musst nichts mehr manuell anstoßen.

  2. 2

    mika bucht automatisch

    Sobald Transaktionen einlaufen, beginnt die KI mit der Kategorisierung. In deinem Dashboard siehst du in Echtzeit deine BWA, Liquiditätsübersicht und alle laufenden Konten. Monatlich erstellt mika automatisch deine USt-Voranmeldung und übermittelt sie per ELSTER. Du wirst vor jeder Einreichung benachrichtigt und kannst die Zahlen prüfen. Du behältst immer die volle Kontrolle.

  3. 3

    Jahresabschluss fertig

    Am Ende des Geschäftsjahres generiert mika auf Basis deiner Buchführung automatisch deinen vollständigen Jahresabschluss mit Bilanz, GuV und Anhang in der gesetzlich geforderten Form nach HGB. Unser Buchhaltungsteam prüft das Ergebnis und gibt dir Rückmeldung, wenn etwas zu klären ist. Du gibst als Geschäftsführer:in den Abschluss frei.

Individuell auf dich zugeschnitten

Buchhaltung

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als Alternative zur Buchhaltung vom Steuerberater + Buchhaltungssoftware

  • Rechnungsvalidierung
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  • Zahlungserinnerung
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Übergabe einer fehlerfreien Buchhaltung an Deinen Steuerberater für einen günstigeren Jahresabschluss

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  • Du machst den Jahresabschluss mit mika selbst. Wir stellen dir alles zur Verfügung was du dafür brauchst
  • Bei steuerlichen Fragen vermitteln wir dir einen Steuerberater aus unserem Netzwerk

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* Preise variieren je nach Anzahl der erwarteten monatlichen Belege und Transaktionen. Du erhältst von uns ein individuelles Angebot.

Dafür lieben unsere Kunden mika

FAQ

DATEV und Lexware sind primär für Steuerberater oder klassische Buchhalter entwickelt. mika ist für Geschäftsführer ohne Buchhaltungshintergrund oder Vorkenntnisse gebaut und geht weiter.

mika erstellt nicht nur die laufende Buchführung, sondern auch den vollständigen Jahresabschluss und übermittelt ihn direkt ans Finanzamt. Ganz ohne Steuerberater.

Für laufende Buchführung, UStVA und Jahresabschluss nicht.

Bei allen steuerlichen Gestaltungsfragen (z.B. Unternehmensumstrukturierungen, Beteiligungen, GGF-Gehalt-Optimierung) kann ein StB als Berater sinnvoll bleiben – aber nicht mehr für die Compliance-Pflichten.

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und sind GoBD-konform archiviert. Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden an die digitale Buchführung.

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