Die Buchhaltungssoftware, die deinen Jahresabschluss gleich mitliefert. mika
Automatische Buchungen, monatliche UStVA und fertiger Jahresabschluss. Alles in einer KI-gestützten Lösung. Invisible Accounting: Die Buchungen laufen automatisch im Hintergrund, während du dein Unternehmen führst. Ganz ohne Steuerberater.
Buchhaltungssoftware gibt es viele. Aber welche macht auch deinen Jahresabschluss?
Die meisten Tools hören nach der laufenden Buchführung auf – den Rest macht immer noch der Steuerberater.
Du zahlst doppelt: für die Software und für den StB, der daraus den Abschluss macht.
Und trotzdem hast du keinen Echtzeit-Überblick über deine eigenen Zahlen.
So funktioniert mika – von der ersten Buchung bis zur Einreichung
mika beginnt dort, wo die meisten Buchhaltungstools aufhören. Sobald du dein Geschäftskonto über eine verschlüsselte Bankschnittstelle verbindest, importiert mika täglich alle Transaktionen automatisch. Parallel dazu erfasst du Belege per App-Foto, E-Mail-Weiterleitung oder manuellem Upload – mika erkennt automatisch Lieferant, Betrag und Steuersatz und verknüpft jeden Beleg mit der richtigen Buchung.
Die KI analysiert jede Transaktion und ordnet sie dem richtigen Konto zu – nach SKR03 oder SKR04, je nach deiner Kontenstruktur. Was eindeutig ist, wird sofort gebucht. Was unklar ist, wird markiert und zur Prüfung vorgelegt.
In deinem Dashboard siehst du jederzeit eine aktuelle BWA, alle Kontenstände und deine Liquiditätsentwicklung. Auf dieser Datenbasis erstellt mika monatlich deine USt-Voranmeldung und übermittelt sie automatisch per ELSTER. Am Jahresende entsteht dein vollständiger Jahresabschluss – Bilanz, GuV und Anhang – automatisch aus derselben Buchführung heraus. Unser Expertenteam prüft das Ergebnis vor der Einreichung. Du gibst als Geschäftsführer frei. Fertig.
Automatische Buchführung & KI-Matching
Täglicher Import aller Transaktionen, automatisch zugeordnet nach SKR03 oder SKR04
KI versteht Kontext: matcht auch komplexe Posten wie Amazon-Sammelbestellungen, Fremdwährungstransaktionen oder aufgesplittete Rechnungspositionen
Unklare Buchungen werden markiert und in deinen To Dos zur Prüfung vorgelegt – mit Vorschlag und Begründung
Mit der Zeit lernt mika deine Kontenstruktur: Im laufenden Betrieb werden zu über 95 % aller Buchungen automatisiert
Zahlungsmanagement & Rechnungserstellung
Eingangsrechnungen direkt aus mika im Sammellauf bezahlen – ohne Banking-App, ohne manuelles Überweisen
Kompletter Prozess in mika integriert: von der Angebotserstellung über Rechnungserstellung bis zur Verbuchung des Zahlungseingangs
Bei fehlerhaften Eingangsrechnungen generiert mika automatisch eine Vorlage-E-Mail zur Korrekturanforderung – bevor der Fehler in die Buchführung einfließt
UStVA & Jahresabschluss mit einem Klick
USt-Voranmeldung und Jahresabschluss vollständig vorbereitet – Übermittlung per ELSTER mit einem Klick
Kein eigenes ELSTER-Zertifikat nötig, keine separate Einrichtung
Jahresabschluss entsteht automatisch aus der laufenden Buchführung: Bilanz, GuV und Anhang nach HGB
Expertenteam prüft vor der Einreichung, du gibst als GF frei. Fertig im Februar, nicht im Oktober
Buchungen werden von Steuerfachangestellten geprüft
Prüfung durch Steuerfachangestellte
Buchungsplausibilität, Kontenabgrenzungen und Pflichtangaben werden vor der Einreichung geprüft
Kein Lock-in: Alle deine Daten jederzeit im DATEV-ASCII-Format exportierbar
Wechsel zu einem externen Steuerberater jederzeit möglich, ohne Datenverlust und ohne Abhängigkeit
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Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsstellung, UStVA, Jahresabschluss, KI-basiert
Buche deine Demo mit mika
In 3 Schritten zur digitalen Buchhaltung
mika analysiert deine Belege, erkennt Fehler und Fristen automatisch und gibt dir wertvolle Insights. Bei Bedarf stehen dir Expert*innen Rede und Antwort.
1
Bankkonto verbinden
Zu Beginn verbindest du dein Geschäftskonto über eine verschlüsselte Bankschnittstelle mit mika. Das dauert in der Regel 10 bis 15 Minuten. Parallel richtest du deine Rechtsform (UG oder GmbH), dein Geschäftsjahr und deinen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) ein. Ab diesem Moment importiert mika täglich alle neuen Transaktionen automatisch – du musst nichts mehr manuell anstoßen.
2
mika bucht automatisch
Sobald Transaktionen einlaufen, beginnt die KI mit der Kategorisierung. In deinem Dashboard siehst du in Echtzeit deine BWA, Liquiditätsübersicht und alle laufenden Konten. Monatlich erstellt mika automatisch deine USt-Voranmeldung und übermittelt sie per ELSTER. Du wirst vor jeder Einreichung benachrichtigt und kannst die Zahlen prüfen.
Du behältst immer die volle Kontrolle.
3
Jahresabschluss fertig
Am Ende des Geschäftsjahres generiert mika auf Basis deiner Buchführung automatisch deinen vollständigen Jahresabschluss mit Bilanz, GuV und Anhang in der gesetzlich geforderten Form nach HGB. Unser Buchhaltungsteam prüft das Ergebnis und gibt dir Rückmeldung, wenn etwas zu klären ist. Du gibst als Geschäftsführer:in den Abschluss frei.
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Was unterscheidet mika von DATEV oder Lexware?
DATEV und Lexware sind primär für Steuerberater oder klassische Buchhalter entwickelt. mika ist für Geschäftsführer ohne Buchhaltungshintergrund oder Vorkentnisse gebaut und geht weiter.
ms erstellt nicht nur die laufende Buchführung, sondern auch den vollständigen Jahresabschluss und übermittelt ihn direkt ans Finanzamt. Ganz Ohne Steuerberater.
Brauche ich noch einen Steuerberater?
Für laufende Buchführung, UStVA und Jahresabschluss nicht.
Bei allen steuerlichen Gestaltungsfragen (z.B. Unternehmensumstrukturierungen, Beteiligungen, GGF-Gehalt-Optimierung) kann ein StB als Berater sinnvoll bleiben – aber nicht mehr für die Compliance-Pflichten.
Wie sicher sind meine Finanzdaten?
Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und sind GoBD-konform archiviert. Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden an die digitale Buchführung.
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