GmbH-Buchhaltung, ganz ohne Steuerberater. Nie wieder selber buchen. mika
Doppelte Buchführung, BWA und Jahresabschluss nach HGB – zu über 95 %automatisiert, KI-basiert. Du behältst die Kontrolle, mika erledigt die Arbeit.
Als GmbH Geschäftsführer:in bist du zur doppelten Buchführung verpflichtet. Aber du hast Wichtigeres zu tun.
Andere Tools erwarten, dass du für deine GmbH selbst buchst. Oder du zahlst mehrere tausende Euro im Jahr für einen Steuerberater.
Die meisten Tools hören nach der laufenden Buchführung auf. Den GmbH Jahresabschluss macht trotzdem der Steuerberater, separat und teuer, im Oktober.
Und trotzdem hast du keinen Echtzeit-Überblick über deine eigenen Zahlen.
So funktioniert die GmbH Buchführung mit mika – von der ersten Buchung bis zur Einreichung
Als GmbH-Geschäftsführer:in bist du nach §238 HGB zur doppelten Buchführung verpflichtet. Und nach §242 HGB zur jährlichen Aufstellung von Bilanz und GuV.
Mit mika ist das ab jetzt Nebensache für dich. mika ist von Grund auf für deutsche Kapitalgesellschaften entwickelt. Sobald du dein GmbH-Konto verbindest, richtet die Software automatisch die doppelte Buchführung nach HGB ein, mit dem richtigen Kontenrahmen und allen Pflichtkonten.
Die KI bucht täglich automatisch und hält deine BWA immer aktuell. Du siehst jederzeit, wie es deiner GmbH wirklich geht, nicht erst Monate später. Monatlich erstellt mika deine USt-Voranmeldung und übermittelt sie automatisch per ELSTER.
Am Jahresende generiert dasselbe System deinen vollständigen GmbH-Jahresabschluss: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang nach §242 ff. HGB, inklusive aller Pflichtangaben. Unser Expert:innenteam prüft, du gibst als GF frei. Du bist im Februar fertig – nicht im Oktober.
Automatische GmbH Buchführung & KI-Matching
Täglicher Import aller Transaktionen, automatisch zugeordnet nach SKR03 oder SKR04
Du buchst keine einzige Transaktion selbst — Bankkonto verbinden und Belege hochladen reicht, mika übernimmt die gesamte Kategorisierung
KI-gestützte Kategorisierung für Transaktionen und Belege. Unklare Buchungen werden markiert und in deinen To Dos zur Prüfung vorgelegt – mit Vorschlag und Begründung
Mit der Zeit lernt mika deine Kontenstruktur: Im laufenden Betrieb werden zu über 95 % aller Buchungen automatisiert
GoBD-konforme Archivierung aller Belege
Echtzeit-BWA
Betriebswirtschaftliche Auswertung aktualisiert sich täglich aus den aktuellen Buchungen
Liquiditätsübersicht und Kontenstände immer verfügbar
Abweichungen zu Budgets oder Vorjahren sind sofort sichtbar
Keine Wartezeit auf Monatclosing. Volle Finanzkontrolle in Echtzeit
Jahresabschluss inkl. Bilanz & GuV
Jahresabschluss entsteht automatisch aus der laufenden Buchführung: Bilanz, GuV und Anhang nach HGB
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang entstehen automatisch nach §242 ff. HGB
Alle GmbH-Pflichtbestandteile sind enthalten und korrekt formatiert
Expert:innenteam prüft vor der Einreichung, du gibst als GF frei. Fertig im Februar, nicht im Oktober
Buchungen werden von Steuerfachangestellten geprüft
Für GmbHs und UGs: Buchhaltung · Belegmanagement · Rechnungsstellung · UStVA · Jahresabschluss
Buche deine Demo mit mika
In 3 Schritten zur automatisierten GmbH Buchhaltung
mika analysiert deine Belege, erkennt Fehler und Fristen automatisch und gibt dir wertvolle Insights. Bei Bedarf stehen dir Expert*innen Rede und Antwort.
1
Bankkonto verbinden
Zu Beginn verbindest du dein Geschäftskonto über eine verschlüsselte Bankschnittstelle mit mika. Das dauert in der Regel 10 bis 15 Minuten. Parallel richtest du deine Rechtsform (UG oder GmbH), dein Geschäftsjahr und deinen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) ein. Ab diesem Moment importiert mika täglich alle neuen Transaktionen automatisch – du musst nichts mehr manuell anstoßen.
2
mika bucht automatisch
Sobald Transaktionen einlaufen, beginnt die KI mit der Kategorisierung. In deinem Dashboard siehst du in Echtzeit deine BWA, Liquiditätsübersicht und alle laufenden Konten. Monatlich erstellt mika automatisch deine USt-Voranmeldung und übermittelt sie per ELSTER. Du wirst vor jeder Einreichung benachrichtigt und kannst die Zahlen prüfen.
Du behältst immer die volle Kontrolle.
3
Jahresabschluss fertig
Am Ende des Geschäftsjahres generiert mika auf Basis deiner Buchführung automatisch deinen vollständigen Jahresabschluss mit Bilanz, GuV und Anhang in der gesetzlich geforderten Form nach HGB. Unser Buchhaltungsteam prüft das Ergebnis und gibt dir Rückmeldung, wenn etwas zu klären ist. Du gibst als Geschäftsführer:in den Abschluss frei.
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Was unterscheidet mika von DATEV oder Lexware?
DATEV und Lexware sind primär für Steuerberater oder klassische Buchhalter entwickelt. mika ist für Geschäftsführer ohne Buchhaltungshintergrund oder Vorkentnisse gebaut und geht weiter.
ms erstellt nicht nur die laufende Buchführung, sondern auch den vollständigen Jahresabschluss und übermittelt ihn direkt ans Finanzamt. Ganz Ohne Steuerberater.
Brauche ich noch einen Steuerberater?
Für laufende Buchführung, UStVA und Jahresabschluss nicht.
Bei allen steuerlichen Gestaltungsfragen (z.B. Unternehmensumstrukturierungen, Beteiligungen, GGF-Gehalt-Optimierung) kann ein StB als Berater sinnvoll bleiben – aber nicht mehr für die Compliance-Pflichten.
Wie sicher sind meine Finanzdaten?
Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und sind GoBD-konform archiviert. Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden an die digitale Buchführung.
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