mika vs. Fideus: warum die echte KI-Alternative zum Steuerbüro keine externe Kanzlei mehr braucht

Eine operative GmbH bekommt jeden Monat dutzende bis hunderte Eingangsrechnungen, jede einzelne mit Pflichtangaben nach § 14 UStG. Bei mika prüft die KI jeden Beleg automatisch auf USt-Satz, Empfänger, Adresse und Pflichtangaben. Bei Zweifelsfällen schauen die ausgebildeten Buchhalter im mika-Team drauf. Das spart Korrekturen im Nachgang und es spart Geld: eine fehlende Steuernummer oder ein falscher USt-Satz auf der Lieferantenrechnung kostet dich 19 Prozent Vorsteuer-Erstattung auf den Rechnungsbetrag. Bei 500 € Wareneinkauf sind das 95 €, einfach weg.

Bei Fideus liegt die abschließende Prüfung bei der externen Kanzlei TechTax. Das Modell ist auf Holdings mit drei Transaktionen pro Monat ausgelegt, nicht auf hunderte operative Belege.

Mit mikas KI passiert die Kontierung automatisch auf Positionsebene, auch bei komplexen Rechnungen mit verschiedenen Umsatzsteuersätzen, etwa einer Cateringrechnung mit 7 Prozent auf Lebensmittel und 19 Prozent auf Serviceleistung. Ausgebildete Buchhalter sichern die laufende Buchhaltung qualitativ. Buchhaltungs-Vorwissen brauchst du nicht.

mika hat seit April 2026 einen eigenen, DATEV-unabhängigen Buchhaltungs-Ledger und erlaubt Custom-HGB-Konten zusätzlich zu SKR03 und SKR04. Holdings mit mehreren Tochterfirmen und Beteiligungen, SaaS mit gestaffelter Umsatzrealisierung, Produktmix mit Sondererlösen, intercompany Verrechnungen: alles in einer Plattform abbildbar, mit eigenen Konten und Strukturen, die zu deiner Realität passen.

Mit mika berechnet die KI die UStVA aus den Buchungen, die Buchhalter prüfen, du gibst frei. Du kannst direkt aus mika einreichen und brauchst dafür kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Termine, Sondervorauszahlung, Erinnerungen sind in der App.

Bei Fideus läuft die UStVA-Übermittlung über die externe Partner-Kanzlei TechTax. Klassischer Steuerberatungsprozess mit zusätzlichem Bearbeitungs-Loop zwischen Plattform und Kanzlei, ausgelegt auf Holdings.

Bei mika ist der Jahresabschluss Teil des Plans "Buchhaltung und Jahresabschluss" ab 99 €/Monat. Bilanz, GuV und Anhang nach HGB werden aus der laufenden Buchführung vorbereitet, du gibst als Geschäftsführung frei und reichst ein. Du brauchst dafür kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Die Bundesanzeiger-XML für die Offenlegung ist enthalten. Für die eBilanz arbeitet mika mit eBilanzPlus zusammen. Fertigstellung bis Juli nach Geschäftsjahresende, weil die laufende Buchhaltung im Jahr schon aufgeräumt ist.

Bei Fideus liegt der Jahresabschluss bei der externen Partner-Kanzlei TechTax und ist auf Holding-Strukturen ausgelegt.

mika hat ein direkt vergleichbares Holding-Angebot und im Bundle mit der operativen Gesellschaft das deutlich bessere Preisbild.

• Holding-Jahresabschluss bei mika als Standalone: 600 €/Jahr. Bilanz, GuV, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung, Bundesanzeiger-Offenlegung.
• Holding-Jahresabschluss bei mika als Add-on: 200 €/Jahr, wenn die operative GmbH oder UG ebenfalls bei mika läuft.

Bei Fideus ist diese Bündelung nicht möglich. Wer Holding und operatives Geschäft hat (also faktisch jede Gründer:in nach den ersten ein bis zwei Jahren), muss die operative Gesellschaft bei einem zweiten Anbieter parken. Bei mika läuft alles in einer App, mit einem Vertrag, einer Rechnung.

Eine operative GmbH schreibt jeden Monat Ausgangsrechnungen, erstattet Auslagen von Mitarbeitenden, verarbeitet Reisekosten. Mit mika erledigst du das aus der App: E-Invoice nach XRechnung und ZUGFeRD mit QR-Code für Sofortzahlung, Zahllauf direkt aus mika, nativer 5-Schritt-Prozess für Auslagen, externe reichen über öffentlichen Link ein, mikas KI kontiert die Auslage automatisch.

mika betreibt seit März 2026 einen nativen MCP-Server (Model Context Protocol) für Claude, ChatGPT und andere LLM-Clients. Read-only, für alle Kunden. Du verbindest deine KI-Tools direkt mit deinen mika-Daten und stellst Buchhaltungsfragen mit deinen echten Zahlen als Kontext. Antworten kommen aus deinen Daten, nicht aus dem Internet.

Dazu der mika Agent in der App: Zugriff auf deine eigenen Daten, beantwortet Fragen wie "Warum hat diese Rechnung ein To-Do?", "Zeig mir alle AWS-Rechnungen aus Q3" oder "Was schulde ich diesen Monat dem Finanzamt?" und übersetzt Behördenbriefe in klare Handlungsanweisungen. Ein Schreiben mit "§ 152 AO Verspätungszuschlag" wird zu: "Du hast die UStVA zu spät eingereicht, das Finanzamt verlangt 50 €, hier ist die Frist für den Einspruch."

Ein nativer MCP-Server für externe LLM-Clients ist im Fideus-Produkt nicht im Angebot.

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mika: erst Holding, dann operativ, beides aus einer Plattform

Holding-Jahresabschluss bei mika:

Operative GmbH bei mika skaliert nach Banktransaktionen pro Monat, sechs Bänder zwischen 49 und 549 €/Monat, alles darüber als individuelles Angebot.

Standard-Tarif (Agenturen, Beratungen, B2B/B2C SaaS, E-Com mit Pathway, Immobilien rein gewerblich oder rein privat):

Für die operative GmbH ist Fideus nicht im Angebot.

Als Kostenanker für die Steuerkanzlei-Variante gilt die StBVV-Mittelgebühr, weil Fideus den operativen GmbH-Use-Case nicht abbildet und faktisch eine zusätzliche Lösung nötig wäre.

Eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden zahlt nach StBVV-Mittelgebühr 24.298 €/Jahr an den Steuerberater. Für eine typische GmbH bedeutet das eine Ersparnis von rund 8.000 bis 20.000 €/Jahr gegenüber einer klassischen Steuerkanzlei-Lösung.