Häufige Fragen zu mika und Qonto

Ja. mika verbindet sich über eine sichere PSD2-Bankschnittstelle (finAPI) mit deinem Qonto-Konto und importiert deine Transaktionen und Kontostände automatisch. mika ordnet jede Transaktion einer Kategorie zu und verbucht sie vor. So bleibt deine Buchhaltung laufend aktuell und bereit für die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), den DATEV-Export und den Jahresabschluss, ganz ohne manuelle CSV-Importe.

Aktuell synchronisiert die Integration nur Banktransaktionen. Belege und Rechnungen, die du in Qonto hochlädst, werden noch nicht übernommen. Das steht aber auf unserer Roadmap.

1. Öffne in mika die Einstellungen.
2. Geh in den Bereich Integrationen und wähle Bankverbindungen.
3. Klicke auf der Seite Bankverbindungen auf Neue Bankverbindung erstellen.
4. Gib im Dialog einen Namen ein. Der ist nur für dich, damit du deine Verbindungen auseinanderhalten kannst. Wenn du möchtest, setzt du einen Haken bei Zeitraum einschränken, um festzulegen, wie weit zurück Transaktionen geladen werden. Klicke dann auf Nächster Schritt.
5. Klicke auf Bank verbinden. Ein sicheres finAPI-Fenster öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. Lass den mika-Tab dabei geöffnet.
6. Im neuen Tab:
   • Suche nach Qonto und wähle es aus.
   • Gib deine Qonto-Onlinebanking-Zugangsdaten ein.
   • Bestätige mit deiner TAN oder der Zwei-Faktor-Freigabe auf deinem Gerät.
7. Sobald du Bank Authentication Finished siehst, schließt du den Tab und kehrst zum mika-Tab zurück.
8. mika schließt die Einrichtung automatisch ab. Die neue Verbindung erscheint unter Aktive Verbindungen und die Transaktionen werden synchronisiert.

DATEV und Lexware sind primär für Steuerberater oder klassische Buchhalter entwickelt. mika ist für Geschäftsführer ohne Buchhaltungshintergrund oder Vorkenntnisse gebaut und geht weiter. mika erstellt nicht nur die laufende Buchführung, sondern auch den vollständigen Jahresabschluss und übermittelt ihn direkt ans Finanzamt. Ganz ohne Steuerberater.

Für laufende Buchführung, UStVA und Jahresabschluss nicht. Bei allen steuerlichen Gestaltungsfragen (z. B. Unternehmensumstrukturierungen, Beteiligungen, GF-Gehalt-Optimierung) kann ein Steuerberater als Berater sinnvoll bleiben, aber nicht mehr für die Compliance-Pflichten.

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und sind GoBD-konform archiviert. Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden an die digitale Buchführung.