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Buchhaltung und Jahresabschluss für deine UG oder GmbH.

Du baust dein Startup, nicht deine Buchhaltung. Mit mika erledigst du Buchführung, UStVA und Jahresabschluss, ohne Steuerberater und ohne Buchhaltungs-Kenntnisse.Automatisierte Buchführung ab Tag 1UStVA automatisch vorbereitetJahresabschluss inklusive SteuererklärungenRechnungserstellung & E-RechnungFinanz-Controlling: Echtzeit-BWA und SuSa

In 3 Schritten zur Finanz- und Steuerlösung für dein Startup

mika analysiert deine Belege, erkennt Fehler und Fristen automatisch und gibt dir wertvolle Insights. Bei Bedarf stehen dir Expert*innen Rede und Antwort.

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    Bankkonto verbinden

    Zu Beginn verbindest du dein Geschäftskonto über eine verschlüsselte Bankschnittstelle mit mika. Das Onboarding dauert in der Regel nur 10 bis 15 Minuten. Parallel richtest du deine Rechtsform (UG oder GmbH), dein Geschäftsjahr und deinen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) ein. Ab diesem Moment importiert mika täglich alle neuen Transaktionen automatisch, du musst nichts mehr manuell anstoßen.

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    mika bucht automatisch

    Sobald Transaktionen einlaufen, beginnt die KI mit der Kategorisierung. In deinem Dashboard siehst du in Echtzeit deine BWA, Liquiditätsübersicht und alle laufenden Konten. Monatlich bereitet mika automatisch deine USt-Voranmeldung vor, die du direkt über mika an das Finanzamt übermittelst. Du wirst vor jeder Einreichung benachrichtigt und kannst die Zahlen prüfen. Du behältst immer die volle Kontrolle.

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    Jahresabschluss fertig

    Am Ende des Geschäftsjahres generiert mika auf Basis deiner Buchführung automatisch deinen vollständigen Jahresabschluss mit Bilanz, GuV und Anhang in der gesetzlich geforderten Form nach HGB. Unser Buchhaltungs-Team prüft die Buchungen und gibt dir Rückmeldung, wenn etwas zu klären ist. Du gibst als Geschäftsführer:in den Abschluss frei.

Feature Übersicht

  • Automatische Buchführung inklusive UStVA
  • Jahresabschluss inklusive Steuererklärung
  • Rechnungserstellung & E-Rechnung
  • Auslagenerstattung
  • mika Agent: Sprich mit deinen Finanzdaten
  • MCP-Integration für Chat GPT & Claude

Buche deine Demo und erhalte einen Gratismonat mit mika.

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So funktioniert es

  • Bankkonto verbinden
    Belege hochladen
  • KI erledigt bis zu 95% automatisch
    Steuerfachangestellte prüfen
  • Bei Fragen oder fehlenden Unterlagen erhältst du klare To-dos und bei Bedarf persönliche Unterstützung
  • Buchhaltung & Jahresabschluss erledigt

Automatische Buchführung

  • Verbinde dein Bankkonto und lade deine Belege hoch.
  • Alles, was danach kommt, passiert zu 95% automatisch: Lesen, prüfen, klassifizieren, zuordnen und verbuchen.
  • Wenn eine Klärung nötig ist, z. B. ein fehlender Beleg oder eine unklare Transaktion, bekommst du ein To-Do mit genauer Anleitung.

Jahresabschluss

  • Durch den Jahresabschluss wirst du Schritt für Schritt geführt: Dokumente hochladen, To-Dos abarbeiten, Vollständigkeitsprüfung, ELSTER-Übermittlung.
  • Klar getrennt vom Tagesgeschäft. Unsere Accountants prüfen die Buchungen abschließend.
  • Erstellt werden Bilanz, GuV, Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung sowie die Bundesanzeiger-Datei.

UStVA & Finanzamt-Anmeldung

  • Die monatliche oder quartalsweise UStVA wird vollständig automatisiert vorbereitet.
  • Die Werte werden berechnet, du prüfst, genehmigst, und übermittelst direkt aus mika an das Finanzamt.
  • Ein Chatbot-gestützter Wizard führt dich durch die steuerliche Erfassung: Fragebogen ausfüllen, Steuernummer beantragen, Eröffnungsbilanz erstellen und übermitteln.

E-Rechnungserstellung

  • Angebote und Rechnungen direkt in mika erstellen, per E-Mail mit QR-Code versenden.
  • Vollständig E-Rechnungskonform: XRechnung, ZUGFeRD, Leitweg-ID.
  • Wiederkehrende Rechnungen für Retainer-Kunden.

Financial Controlling

  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen sind in Echtzeit verfügbar.
  • Per Drilldown können alle Posten bis auf Einzelbeleg-Ebene heruntergebrochen werden, filterbar nach Kostenstellen/Tags.
  • Ergänzt durch Live-SuSa mit offenen Posten.

Auslagenerstattung

  • Digitale Alternative zum Kassenbuch.
  • Mitarbeitende und externe Partner reichen Auslagen über einen 5-Schritte-Workflow ein, externe Partner über einen Link ohne Login.

KI-Assistent & MCP-Integration

  • Sprich mit deinen Finanzdaten
    Der mika Agent beantwortet deine Fragen zu Buchhaltung und Unternehmenszahlen direkt in der App: von der Burn Rate über Freelancer-Kosten bis hin zur Vorsteuerabzugsfähigkeit einzelner Ausgaben.
  • KI-Tools mit deinen Finanzdaten verbinden
    Verbinde deine mika-Daten im sicheren Read-only-Modus mit Claude, ChatGPT und anderen KI-Tools. So kannst du individuelle Analysen, Reportings und eigene KI-Workflows auf Basis deiner Unternehmensdaten erstellen.

Buche deine Demo und erhalte einen Gratismonat mit mika.

15-min-Demo buchen

Was dich in der Demo erwartet

  • Live Tour durch mika

    Von Setup bis zur Buchhaltung und Jahresabschluss. Du siehst alle wichtigen Features direkt live auf unserer Plattform.

  • Auf dein Unternehmen zugeschnitten

    GmbH, UG, Startup oder Holding. Wir gehen auf deine Rechtsform und Situation ein.

  • Deine Fragen direkt beantwortet

    Wechsel von bestehender Software, Jahresabschluss, Steuerberater-Integration, frag alles.

  • Individuelles Angebot für dich

    Am Ende weißt du genau, welches mika Paket zu dir passt und was du gegenüber dem Steuerberater sparst.

Warum mika?

Mit mika erledigen UGs und GmbHs ihre Buchhaltung und ihren Jahresabschluss zu bis zu 95 % automatisiert, per KI und geprüft von ausgebildeten Steuerfachangestellten.

95 % automatisiert

Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für dein Unternehmen.

ab 49€ im Monat

Du weißt von Anfang an, was du zahlst.

Steuerfachangestellte prüfen

Qualitätskontrolle durch ausgebildete Steuerfachangestellte.

15 Minuten Onboarding

Einfach starten, ohne komplizierte Einrichtung.

DSGVO-konform

Deine Unternehmensdaten bleiben sicher in Deutschland.

Keine Eigenbuchhaltung nötig

Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich.

50% weniger Kosten

für deine Buchhaltung

80% mehr Zeit

für dein Business-Wachstum

800€ monatlich

bei der Umsatzsteuer sparen

Individuell auf dich zugeschnitten

Buchhaltung

mika macht deine Buchhaltung, dein Steuerberater den Jahresabschluss ab

49€

/ Monat *

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als Alternative zur Buchhaltung vom Steuerberater + Buchhaltungssoftware

  • Rechnungsvalidierung
  • Kontierung
  • Zahlungserinnerung
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Übergabe einer fehlerfreien Buchhaltung an Deinen Steuerberater für einen günstigeren Jahresabschluss

Buchhaltung und Jahresabschluss

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als Alternative zur Buchhaltung & Jahresabschluss vom Steuerberater

  • Rechnungsvalidierung
  • Kontierung
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  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Du machst den Jahresabschluss mit mika selbst. Wir stellen dir alles zur Verfügung was du dafür brauchst
  • Bei steuerlichen Fragen vermitteln wir dir einen Steuerberater aus unserem Netzwerk

All-Inclusive

mika macht deine Buchhaltung und stellt dir einen Partner-Steuerberater für den Jahresabschluss

auf Anfrage

15-min-Demo buchen

als Komplettalternative zu deinem aktuellen Steuerberater

  • Rechnungsvalidierung
  • mika-Bot, Buchhalter- und Steuerberater-Chat
  • Kontierung von KI & Buchhalter*In
  • DATEV Export
  • Zahlungserinnerungen
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Jahresabschluss mit Steuerberater

* Preise variieren je nach Anzahl der erwarteten monatlichen Belege und Transaktionen. Du erhältst von uns ein individuelles Angebot.

Dafür lieben unsere Kunden mika

FAQ

GmbHs, UGs und AGs aus Agenturen (IT, Design, Marketing, Software), Recruiting, SaaS, professionellen Dienstleistungen, E-Commerce (mit Pathway-Integration), Immobilienverwaltung, Holdings und stationärem Handel mit digitaler Kasse. Nicht unterstützt sind Freiberufler, GbR, Einzelunternehmen, Trading-Firmen, Krypto-Unternehmen und Glücksspiel.

Mit mika sparst Du bis zu 80% Deiner Buchhaltungszeit und bis zu 60% Deiner Steuerberaterkosten. Aber nicht nur das: mika denkt proaktiv mit und warnt Dich vor fehlenden Belegen, Fristen und schlägt Optimierungsmöglichkeiten vor.

Mit mika machst du die Buchhaltung nicht mehr für deinen Steuerberater, sondern für dich. Jedes Todo, hat ein damit einhergehendes Sparpotential. Fehlt uns beispielsweise eine Rechnung über 1.190 €, dann kannst du mit dem Erfassen der Rechnung 190 € Umsatzsteuerrückerstattung klar machen. Mit dieser Transparenz, kannst du selbst entscheiden, für welche Todos du deine kostbare Zeit einsetzen möchtest und bei welchen sich der Zeitaufwand nicht lohnt.

Hast du Fragen rund um das Thema Finanzen, bürokratische Verfahren, Buchhaltung o.ä. musst du nun nicht mehr jeden Tag deinen Steuerberater zu Rat ziehen. Stattdessen hat unsere KI Zugriff auf eine große Datenbasis an Buchhalterischem Wissen und kann dir spezifische Hilfestellungen geben. Verstehst du beispielsweise einen Brief vom Finanzamt nicht - kein Problem: Unsers mika bot erklärt dir, was du tun musst in einfach verständlicher Sprache.

Für laufende Buchführung, UStVA und Jahresabschluss nicht. Bei allen steuerlichen Gestaltungsfragen (z. B. Unternehmensumstrukturierungen, Beteiligungen, GF-Gehalt-Optimierung) kann ein Steuerberater als Berater sinnvoll bleiben, aber nicht mehr für die Compliance-Pflichten.

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und sind GoBD-konform archiviert. Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden an die digitale Buchführung.

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